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En qualité de gestionnaire RH :
- Gérer administrativement la carrière des agents (avancements, retraite, maladie, mutation, retraite…)
- Rédiger les arrêtés et contrats du personnel de la commune
- Gérer et tenir à jour les dossiers individuels des agents (version papier et informatisée)
- Coconstruire avec la direction les fiches de poste et veiller à leur actualisation régulière
- Suivre la mise à jour de l’organigramme de la commune
- Etablir et tenir à jour les tableaux de bord de suivi du personnel (avancements, promotion interne, titularisation, temps partiel, RIFSEEP, CET, congés, RTT…)
- Gérer les conventions de stage
- Instruire les dossiers de retraite
- Préparer en lien avec la Direction, les dossiers relevant des instances médicales (Conseil médical), et de dialogue social (Commission Administrative Paritaire, Commission Consultative Paritaire, Comité Social Territorial)
- Informer les agents sur leurs droits, les règles RH, les formations, les concours et examens professionnels, la prévoyance, le Comité des Œuvres Sociales…
- Être force de proposition sur tous documents, outils, tableaux de bord permettant une information fiable des élu.e.s, de la Direction et des agents et la production de toute donnée utile sur les effectifs
- Contribuer aux projets de documents cadres à construire ou/et actualiser : rapport social unique, bilan social, plan de formation, plan de prévention, document unique d’évaluation des risques professionnels
- Assurer la gestion des paies
En qualité d’agent responsable du CCAS :
- Accueil social universel des personnes (première information, orientation)
- Instruction et suivi des demandes de domiciliation
- Traitement des demandes de logement social et accompagnement des personnes
- Constitution des dossiers d’aides sociales légales et facultatives
- Elaboration et gestion du budget afférent (dont saisie mandats et titres)
- Préparation des commissions (ordre du jour, compte-rendu de séance, délibérations et mise en œuvre des décisions)
- Accompagnement du public en difficulté pour les démarches administratives ( téléassistance, dossiers aide-ménagère…)
• Compétences techniques et professionnelles (savoir-faire) :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, droit à la formation, droit social, règles juridiques
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excell, Outlook, Powerpoint) et capacité à utiliser des logiciels spécifiques
- Maitrise du travail en mode projet
- Esprit de synthèse
- Capacités rédactionnelles
• Compétences relationnelles (savoir-être) :
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles
- Rigueur, sens de l’autonomie et organisation
- Agilité et capacité d’adaptation
- Faire preuve de rigueur et de méthode,
- Savoir travailler en transversalité,
- Faire preuve de réactivité et disponibilité,
- Qualités rédactionnelles
- Disponibilité, réactivité et autonomie.
- Capacité à rendre compte
- Sens du service public
D'une superficie de 7.000 ha, située au nord-ouest de la Loire-Atlantique au sein de la communauté de communes du pays de Pont-Château – Saint-Gildas des Bois, en rives du canal de Nantes à Brest. Guenrouët est à 45 minutes de Nantes, de Saint-Nazaire ou de l’océan et à 20 minutes de Redon. Commune rurale dynamique, avec de beaux espaces naturels, 2 bourgs, 2 écoles publiques, 1 école privée, 1 pôle enfance récemment mis en service, labellisé thermiquement passif, comprenant la restauration scolaire communale avec fabrication des repas sur place, l'accueil de loisirs sans hébergement et périscolaire ainsi qu’une salle de motricité. Les commerces essentiels pour un service de proximité, 1 nouvelle piscine de plein air portée par la communauté de communes, 1 base de loisirs au bord du canal, 1 camping en bail commercial, de nombreux chemins de randonnées. Une dynamique économique avec quelques PME et un tissu d'entreprises artisanales, une dynamique agricole majoritairement d'élevage, 1 maison de retraite et un foyer de vie sous gestion associative, de nombreuses associations sportives, culturelles, scolaires...
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, la gestionnaire ressources humaines – affaires sociales met en œuvre les orientations décidées par la collectivité en matière de recrutement, formation, rémunération. Elle assure la gestion et le suivi des carrières des 29 emplois permanents de la commune, les contrats des 19 emplois temporaires, et de l’apprenti.
Son action s’inscrit dans une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, et de prévention et sensibilisation aux risques professionnels.
En complément de la mission RH, l’agent assure la gestion et le suivi du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), et le traitement des demandes des personnes.