Montreuil
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ACTIVITES
Savoir faire
Emission des bons de commande, contrôle et gestion des factures, création des engagements comptables en recettes et en dépenses, suivi de l’exécution des dépenses et des recettes, traitement des rejets du service de comptabilité générale
Exécution comptable des marchés et relations avec les prestataires
Apprécier la validité des pièces justificatives
Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers
Tenir à jour les tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Identifier un problème sur une opération comptable
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Rédiger des documents administratifs et des courriers
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Utilisation de l’outil informatique
Gérer et actualiser une base d’information
MOYENS
Matériel informatique
Logiciels de gestion et de bureautique
Poste téléphonique
CONDITIONS D’EXERCICE
Travail en bureau / Travail en équipe/Horaires réguliers définis par la collectivité
Savoirs
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Règles des marchés publics
Procédures comptables et administratives financières
Utilisation de la nomenclature comptable M57 (imputations budgétaires et comptables)
Utilisation des logiciels de gestion et de bureautique (ASTRE, GECCO, MICROSOFT OFFICE, LIBRE OFFICE, OUTLOOK, MAARCH)
Vocabulaire professionnel du pôle et de la Direction
Procédure administrative des collectivités territoriales
Technique de secrétariat
Technique de recherche documentaire
Communication orale et écrite
Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques
Disposer d’une grande rigueur comptable et administrative
ACTIVITES PRINCIPALES
Exécution budgétaire et comptable : Réalisation des engagements comptables en dépenses et en recettes
Suivi de l’exécution des dépenses et des recettes: Suivi des titres et des mandats
Suivi des marchés : Suivi administratif et comptable des marchés en lien avec le RAF
Suivi des subventions : Suivi administratif et comptable des subventions en lien avec le RAF
Gestion administrative: Réception, vérification, traitement et classement des pièces comptables et financières
Secrétariat : Gestion de l’information, du courrier, des fournitures et du classement
Accueil téléphonique: Gestion des appels entrants