MAIRIE DE GROSBLIEDERSTROFF
Postée il y a 13 heures
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des services, l'agent exercera les missions suivantes:
MISSIONS PROPRES AU POSTE:
- Accueil téléphonique et physique du public (renseignement et orientation)
- Assistance au secrétariat général
- Gestion sur logiciel métier:
* de la population et des actes d'état civil en qualité d'officier d'état civil
* des listes électorales, du cimetière et du recensement militaire
* de la comptabilité ( paiement des factures, encaissement des recettes)
- Etablissement et tenue des dossiers de mariage
- Participation à la préparation et au bon déroulement des élections
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Gestion administrative du parc locatif avec suivi des loyers et charges
- Participation à l'organisation des fêtes et cérémonies
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE:
- Connaître le statut général de la fonction publique territoriale
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Connaître la comptabilité publique M57
SAVOIR ETRE:
- Maîtriser les techniques de communication
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Être organisé, rigoureux et méthodique
-Être patient, sérieux et efficace
- Être discret et diplomate
- Appliquer le devoir de réserve et le secret professionnel
- Avoir le sens du service public
- Allemand parlé serait un plus
- Parfaite maîtrise des applications informatiques et de communications professionnelles : WORD EXCEL OUTLOOK POWER POINT SITE INTERNET
DIPLOME: BAC +2
- permis B souhaitable
La commune de Grosbliederstroff, 3370 habitants, 30 agents, recherche un agent répondant à plusieurs missions de l'administration générale qui participera à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.