Postée il y a 2 jours
Deux experts passionnés au service de vos recrutements
Pour la réussite de vos projets, nous misons sur une relation de partenaire, basée sur un haut niveau d'accompagnement et d'écoute et une connaissance avancée de l'ADN de votre entreprise.
Animés par le travail bien fait, nous proposons un processus efficace qui s'articule autour de la comprehension des activités de nos clients, une méthodologie poussée pour detecter les meilleurs talents et beaucoup d'agilité dans nos process.
Ensemble, nous faisons évoluer nos approches pour mener à bien une mission commune : la réussite de vos recrutements.
Offre d'Emploi : Assistant Administratif Archivage - Grand Projet à Marseille Porte 4
Nous recherchons un Assistant Administratif Archivage pour rejoindre une entreprise bienveillante, en pleine croissance, et participer activement à un grand projet situé à Marseille, Porte 4. Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail collaboratif et respectueux, cette opportunité est pour vous !
Vos Missions :
- Gestion des documents administratifs : Organiser, trier, classer et archiver les documents papier et électroniques dans le respect des normes internes et des exigences légales.
- Mise en place d'un système d'archivage : Participer à la création et à l'optimisation des procédures d'archivage, et assurer leur mise en oeuvre efficace.
- Gestion des demandes internes : Répondre aux demandes de recherche de documents, assurer le suivi des documents et leur transmission rapide aux services concernés.
- Coordination administrative : Assurer la gestion des documents relatifs au projet, tout en collaborant étroitement avec les équipes opérationnelles pour garantir la bonne circulation de l'information.
- Veille à la conformité : Assurer que l'archivage respecte les réglementations en vigueur en matière de gestion documentaire et de protection des données.
Your Profile :
- Experience : You have proven experience in administrative tasks, particularly in document management and archiving, and you are comfortable handling both paper and digital files.
- Skills : Strong organizational skills, attention to detail, and an ability to work with efficiency and discretion.
- Languages : Professional fluency in English is required, as you will BE working in an international environment.
- Teamwork : You enjoy working as part of a team and communicating effectively with others to achieve project goals.
- Proactivity : You demonstrate a proactive approach in problem-solving and continuously strive to improve processes.
Your Profile :
- Experience : You have proven experience in administrative tasks, particularly in document management and archiving, and you are comfortable handling both paper and digital files.
- Skills : Strong organizational skills, attention to detail, and an ability to work with efficiency and discretion.
- Languages : Professional fluency in English is required, as you will BE working in an international environment.
- Teamwork : You enjoy working as part of a team and communicating effectively with others to achieve project goals.
- Proactivity : You demonstrate a proactive approach in problem-solving and continuously strive to improve processes.