Postée il y a 19 heures
Gestion administrative : Suivi des contrats, de la facturation, et des documents administratifs en respectant les délais et les procédures internes.
Suivi opérationnel : Coordination des activités, participation aux études de projets et de leur analyse
Devis et logistique : Élaboration de devis détaillés et argumentés pour répondre aux besoins des projets et assurer leur bonne exécution, avec une attention particulière à la gestion logistique
Recherche d’informations : Capacité à chercher des informations pertinentes pour la gestion des projets, ou remonter des problématiques aux Directeurs.
Relayer les informations comptables : Transmettre les données comptables nécessaires aux services concernés pour assurer une bonne gestion financière.
Gestion des véhicules : Mise à jour des permis de conduire, suivi des entretiens et de l’état des véhicules/engins de l’entreprise.
Gestion du courrier : Prise en charge de l’envoi, de la réception et du tri du courrier et des documents nécessaires à l’activité de l’entreprise.
Relation extérieures : Suivi des fournisseurs et des demandes extérieurs, avec un reporting précis des activités réalisées,
Sociales : communiquer les documents d’embauche, suivi des contrat, arrêts maladie et de leur justificatif, mise à jour des dossiers, relayer les informations…
Assistanat : assiste les responsables dans leurs activités administratives
Polyvalence : Participer à des missions diverses en fonction des besoins de l’entreprise, avec une capacité d’adaptation pour intervenir dans différents domaines, notamment dans les services généraux.
Formation Bac+2/3 en gestion, administration, logistique, ou domaine similaire.
Expérience préalable dans un poste administratif, opérationnel ou logistique, avec une forte composante terrain.
Compétences en analyse et capacité à élaborer des devis argumentés et logistiques.
Curiosité, esprit d’initiative et capacité à chercher l'information pour résoudre les problématiques et améliorer les processus.
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes compétences en communication et relationnel.
Autonomie, flexibilité et esprit d’équipe.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
Langues appréciées (outre que le Français) : Espagnol, Portugais.