Postée il y a 7 heures
Coordination des missions du secrétariat
• Assurer la répartition des tâches entre les deux agents administratifs,
• Assurer le traitement des dossiers et la saisie de documents,
• Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes rendus,
• Gérer la boîte mail du service,
• Saisir les bons de commande et vérifier les factures avant validation,
• Organiser les rendez-vous avec la médecine préventive.
Accueil physique et téléphonique
• Recevoir, orienter et conseiller le public,
• Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les demandes aux interlocuteurs compétents.
Gestion de l'information, classement et archivage
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers,
• Photocopier, trier, classer et archiver les documents,
• Préparer des dossiers pour les instances.
Planification et suivi
• Gérer les agendas de l’équipe de direction,
• Organiser et assurer le suivi des réunions et des missions,
• Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité.
Profil attendu :
Ce que vous maîtrisez
• Les techniques de secrétariat et la bureautique,
• La communication orale et écrite,
• Le vocabulaire professionnel du service,
• Les méthodes de recherche et de gestion documentaire.
Ce que vous apportez
• Une capacité d’adaptation et d’organisation,
• D’excellentes compétences relationnelles et de communication,
• Une aptitude à rendre compte de votre activité et à planifier efficacement votre travail.
Ce qui vous distingue
• Votre sens de l’initiative et de l’organisation,
• Votre rigueur, réactivité et autonomie,
• Votre discrétion et respect de la confidentialité,
• Votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en transversalité.
Vos conditions d'exercice :
Poste à temps complet, 39h.
Cadre d’emploi des rédacteurs (B), ce poste est ouvert, à titre dérogatoire, aux agents contractuels, dans le cas où aucune candidature appropriée de fonctionnaire ne serait disponible.
Pourquoi rejoindre nos équipes ?
Un environnement convivial : équipe de 11 personnes, attachée à la collaboration et à l’excellence du service.
Ici, la collaboration est au cœur de notre réussite : nous travaillons ensemble pour relever les défis et accompagner les agents et managers dans un cadre de travail motivant et chaleureux.
Des avantages attractifs :
• Régime indemnitaire compétitif avec une prime annuelle versée en deux fois.
• 25 jours de congés annuels + 23 RTT.
• Mutuelle et maintien de salaire subventionnés par la collectivité.
• Abonnement auprès de l’organisme Plurelya donnant accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d’action sociale.
Un cadre de travail agréable :
• Restaurant municipal (entrée-plat-dessert : 2,73€).
• Parking gratuit pour faciliter vos déplacements.
• Comité des œuvres sociales (billetterie, voyages, arbre de Noël…).
Rejoignez une équipe conviviale et soudée pour relever les défis de la gestion des ressources humaines !
Nous recherchons un Assistant administratif RH H/F pour renforcer notre équipe et assurer un soutien efficace au fonctionnement administratif du service.
La direction des ressources humaines est composée de 5 entités :
- L’accueil
- Le pôle emploi compétences
- Le pôle carrière-paie
- Le pôle santé QVT
- Le pôle SIRH
En lien direct avec le Responsable Support et Pilotage, vous encadrez une équipe de deux agents administratifs et participez activement à l’organisation et à l’optimisation des activités du service à travers les missions suivantes :