Postée il y a 28 jours
GESTION ADMINISTRATIVE :
Accueil physique et téléphonique : information des usagers et des différents interlocuteurs (élus, partenaires institutionnels, presse) ;
Assurer le suivi du budget du service : participer à l’élaboration du budget, transmission de documents, saisie des bons de commande, suivi des commandes, des factures, des contrats et des marchés publics avec la directrice de la communication ;
Assurer le suivi administratif du service, le classement et l’archivage des dossiers ;
Planification des agendas, des réunions et préparation de rendez-vous ;
Recherche de fournisseurs et prestataires, demandes de devis ;
Commande des objets promotionnels et gestion des stocks existants ;
Assurer la saisie de documents de travail (comptes-rendus, notes, tableaux de bord…) ;
Coordination des prestations de service (imprimeurs…).
Participation à l’organisation et au suivi de diverses cérémonies / événements ;
Participation à la gestion des plannings d’affichage, envoi et suivi des demandes avec les prestataires ;
Participation à la gestion des relations presse et des demandes des media (tournages films, itw, etc… ) ;
Participation à l'élaboration des supports de communication à leur diffusion et à leur promotion et contribuez au lien du service avec les élus, les autres directions et les partenaires ;
Participation à la réalisation de reportages photos lors d'événements communaux ;
Collaboration à la gestion ponctuelle des réseaux sociaux.
SAVOIRS
• Expérience indispensable sur une mission similaire
• Connaissance comptabilité publique
• Maîtrise des logiciels de bureautique et Internet
• Organisation du temps et gestion des activités en mode projet
• Gestion et suivi des prestataires
• Connaissance des règles d’expression web et print
• Rédaction de documents officiels, communiqués de presse, dossier de presse
SAVOIR-FAIRE
• Rédiger, synthétiser et analyser des textes et des situations
• Maîtriser la langue française et la rédaction
• Connaissance de l’utilisation des réseaux sociaux
• Connaissance de la suite de création graphique (Adobe CC), notamment, Photoshop, Illustrator, InDesign, Lightroom et Première
SAVOIRS-ETRE
• Discrétion.
• Capacité d’écoute.
• Ouverture d’esprit et esprit d’initiative.
• Sens du travail collaboratif.
• Force de proposition.
• Capacité d’adaptation, notamment au cadre administratif d’une collectivité territoriale.
• Sens de l’anticipation
Sous l’autorité de la responsable de communication, l’assistant de
communication a pour mission d’assurer la réalisation matérielle, la
logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements, de contribuer à la
rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation
avec des partenaires internes ou externes