Assitant Administratif H/F

Les missions du poste

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Tel :
Rejoignez Le Jeune Entreprise, une entreprise familiale implantée à Talence, près de Bordeaux, depuis 1974. Forts d'une équipe de 28 collaborateurs, nous intervenons dans les domaines de la plomberie, du chauffage, de l'électricité, de la climatisation et de la couverture. Nos services s'adressent aussi bien aux particuliers qu'aux habitations collectives et copropriétés. Nous réalisons divers travaux allant des petites réparations aux rénovations complètes et assurons des dépannages ainsi que l'entretien.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un remplacement temporaire de congé maternité. Vous intégrerez notre équipe pour un contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein dès que possible, jusqu'au 2 janvier 2026. Votre semaine sera composée de 36 heures avec un jour de repos tous les quinze jours et une alternance d'horaires entre 7h30-16h30 et 9h-18h avec une pause déjeuner d'une heure. Les détails concernant le salaire seront donnés selon votre profil, avec des tickets restaurants inclus.

Vos missions essentielles incluent :

- Prenez en charge l'accueil téléphonique (standard à trois postes), la réception physique des visiteurs ainsi que la gestion des emails entrants.
- Gérez le planning des techniciens en organisant les rendez-vous et en assurant le suivi des interventions urgentes.
- Fournissez une maîtrise impeccable dans la relation client auprès des particuliers et professionnels qui font appel à nos services.
- Assurez le traitement et le suivi rigoureux des interventions clients incluant la relecture minutieuse des devis/factures ainsi que leur archivage.

Travailler chez nous signifie adopter nos valeurs : l'esprit d'équipe est primordial; vous serez soutenu(e) par vos collègues afin d'évoluer ensemble au sein de notre organisation. Apportez votre contribution à notre image grâce à votre amabilité et précision lorsque vous interagissez avec nos clients
Pour ce rôle clé au sein de notre structure, vous apportez une expérience solide acquise sur un poste similaire.
Votre profil idéal doit comporter :

- Un parcours professionnel justifiant d'une expérience avérée sur un emploi similaire.
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que [Coordonnées masquées], Word et Excel.
- La connaissance du logiciel SAV+ serait considérée comme un avantage certain.
- Une familiarité avec les domaines du bâtiment notamment : chauffage, plomberie ou sanitaire serait appréciée.

Intégrer notre équipe c'est également faire preuve d'adaptabilité en travaillant main dans la main avec deux autres assistantes administratives tout en collaborant efficacement avec les techniciens spécialisés, la comptable et l'ensemble de la direction au service du même objectif : satisfaire pleinement notre clientèle exigeante.

Le profil recherché

Pour ce rôle clé au sein de notre structure, vous apportez une expérience solide acquise sur un poste similaire.
Votre profil idéal doit comporter :

- Un parcours professionnel justifiant d'une expérience avérée sur un emploi similaire.
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que [Coordonnées masquées], Word et Excel.
- La connaissance du logiciel SAV+ serait considérée comme un avantage certain.
- Une familiarité avec les domaines du bâtiment notamment : chauffage, plomberie ou sanitaire serait appréciée.

Intégrer notre équipe c'est également faire preuve d'adaptabilité en travaillant main dans la main avec deux autres assistantes administratives tout en collaborant efficacement avec les techniciens spécialisés, la comptable et l'ensemble de la direction au service du même objectif : satisfaire pleinement notre clientèle exigeante.

Lieu : Talence
Contrat : CDD
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