Postée il y a 21 jours
Assurer l’accueil physique et téléphonique, et le traitement les messages
Réceptionner, suivre et rédiger les courriers, notes et délibérations
Aider le service pour la rédaction de documents et de comptes rendus
Assurer la déclaration des produits Egalim et éligibles à la subvention AGRIMER
Effectuer la facturation des repars aux différents bénéficiaires (petite enfance, militaires, pompiers, foyers résidences personnes âgées…)
Assurer les commandes de produits (entretien, bureau..) et contrôler les factures après enregistrement
Etre référent du service achats pour les commandes annuelles (fournitures bureau, étiquettes de traçabilité…) et pour les commandes d’EPI
Assurer la permanence physique lors des vacances scolaires
Expérience sur un poste similaire appréciée
Connaissance de la restauration collective
Maitriser les techniques d’accueil et de communication orale et écrite avec le public
Maîtriser les outils bureautiques
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir s’adapter et travailler dans l’urgence
Avoir une bonne présentation et l’esprit d’équipe
Etre rigoureux, discret et courtois
Etre organisé, autonome et disponible
Savoir rendre compte
Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires, la ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service Restauration municipale son référent administratif à temps non complet.
– Poste à pourvoir dès que possible.
Placé(e) sous l’autorité de la responsable de service, vos missions seront les suivantes :