Assistant travaux H/F

Les missions du poste

Notre client est une entreprise générale de bâtiment basée dans la région. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant Travaux en CDI pour compléter ses équipes.

Vous êtes une interface entre l'entreprise et l'ensemble de ses partenaires. Votre champ d'action vous permet de répondre tant aux interlocuteurs internes, qu'aux clients et fournisseurs, en portant les valeurs de l'entreprise.

Vos missions, sans être exhaustives, sont les suivantes :

* Moyens généraux :

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• Gestion de plusieurs boîtes courriel.
• Gestion de stocks et commandes de consommables (fournitures papeterie, produits d'entretien, boissons, etc.).

* Gestion administrative de marchés BTP :

• Gestion, suivi des pièces marchés et administratives des sous-traitants.
• Préparation de tous documents liés aux marchés (engagement, agrément, ordre de service, avenants, DGD, DOE, assurances…).
• Planification et suivi des achats de prestations sur les chantiers, bons de commandes…
• Gestion de courriers (réception, rédaction, envoi, enregistrement, dispatche entre les différents services) …

Nous recherchons quelqu'un disposant d'un sens de l'accueil et du service irréprochable, qui fait preuve d'une excellente communication orale et écrite. Organisé, vous êtes capable de gérer des dossiers multiples et d'effectuer des tâches variées facilitant le quotidien de vos interlocuteurs. Vous maîtrisez les techniques de l'assistanat et les outils numériques (planification, marchés…). Ordonné et structuré, vous avez le souci de l'efficacité pour répondre aux besoins de vos interlocuteurs. Votre sens de l'écoute vous permettra d'orienter et conseiller au mieux, en valorisant en permanence l'image de l'entreprise. Enfin, votre agilité et votre curiosité vous permettront de progresser avec la croissance de l'entreprise.