ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction - Global Infrastructure Services H/F - Septembre 2025

Les missions du poste

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l’épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l’efficacité de nos équipes.

Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l’expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

Devenez un pilier essentiel de notre entité Global Infrastructure Services (GIS) en assurant un support administratif de haut niveau et en facilitant la coordination des projets transverses.
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Impact global : Contribuez à la réussite d'une équipe essentielle aux opérations mondiales de CHANEL.
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Expérience polyvalente : Développez des compétences variées en gestion administrative et coordination transversale.
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Environnement d’excellence : Évoluez dans une maison de luxe emblématique, où chaque détail compte.
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Développement professionnel : Soyez acteur(rice) de projets transverses enrichissants dans un contexte international.

CE QUE VOUS APPORTEREZ
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Gestion de l’assistanat du directeur :
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Planification et suivi des agendas.
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Gestion des notes de frais et des voyages (via l’outil Concur).
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Accueil physique :
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Accueil des visiteurs et des fournisseurs.
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Gestion des services généraux :
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Supervision des besoins quotidiens et logistiques du bureau.
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Gestion des commandes et facturation :
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Suivi complet des commandes jusqu’à la facturation en collaboration avec la comptabilité fournisseurs (Coupa).
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Organisation d’événements internes/externes :
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Coordination de séminaires, réunions, petits déjeuners, et autres événements clés.
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Support aux équipes :
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Contribution active à des projets transverses et initiatives globales.
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Communication transverse :
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Assurer une communication fluide entre différents services et pairs internationaux.

Votre Profil :
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Formation en cours : Préparation d’un diplôme en assistanat, gestion ou domaine similaire.
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Compétences techniques :
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Maîtrise des outils bureautiques (Office).
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Connaissance de Concur est un plus.
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Compétences personnelles :
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Organisation et rigueur exceptionnelles.
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Esprit d’équipe et sens du service.
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Proactivité et adaptabilité dans un environnement dynamique.
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Doté(e) d’une ‘bonne plume’

CE QUE CHANEL PEUT VOUS OFFRIR
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Une opportunité unique d’évoluer au sein d’une maison de luxe mondialement reconnue.
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Développement personnel et professionnel dans un environnement stimulant et international.
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Exposition internationale à travers la collaboration avec des équipes basées dans différentes régions du monde.
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Travail valorisant contribuant directement à la performance stratégique de CHANEL.

Si vous êtes passionné(e) par le luxe, l’organisation et la gestion de projets, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international, nous aimerions vous rencontrer !

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.

Alternance à pourvoir pour septembre 2025

Localisation : Neuilly sur Seine

Lieu : Neuilly-sur-Seine
Contrat : Alternance
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