Postée il y a 1 jour
Le stage représente une expérience professionnalisante et très importante pour nos étudiants. Pour les aider dans leurs démarches administratives et pour faire le lien entre les services de l’école et les interlocuteurs en entreprise nous recrutons un(e) Assistant(e) Expérience professionnelle pour notre campus de ROUEN en contrat CDD de X mois. Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour missions :
L’information et le conseil auprès des étudiants, des entreprises et des services ou Programmes
Informer et conseiller les étudiants pour l’obtention de leur convention de stage
Informer et répondre aux demandes des entreprises (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage…)
Répondre aux demandes et besoins des programmes
Accueil front office, permanence et accueil téléphone
Participation à la validation des offres sur JOBTEASER
La gestion des contrats et l’ensemble du processus
Gérer les conventions de stages : réalisation, affectation tuteur, interface étudiants / entreprises, gestion des évaluations de stages, relances documents non signés
Gérer les avenants (rupture, changement de mission, prolongation, modification du lieu du contrat)
Réaliser les diverses attestations liées aux stages
Etre en support avec le reste de l’équipe
Prise de notes sur les conflits (stagiaires- entreprises) à remonter aux référentes et Enseignant-Référent
Etablir les démarches et déclarations nécessaires pour les étudiants se déplaçant à l’étranger
Vous avez :
Un diplôme de niveau Bac + 2 minimum orientation administrative
Une bonne maîtrise d’Excel sur les fonctions avancées (fonctions conditionnelles, TCD, RechercheV…)
La maîtrise de l'anglais écrit et oral
Vous êtes :
Capable de travailler en équipe
Doté(e) d’un très bon relationnel et du sens du service
A l’aise au téléphone
Rigoureux(se) et autonome
Poste à temps plein sur le Campus de Rouen.
NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.
Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.