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Animer et piloter les équipes placées sous sa responsabilité
- Encadrement, recrutement, formation, évaluation, développement des parcours professionnels, gestion des absences et des conflits
- Accompagner les équipes dans l’élaboration, l’évaluation des projets pédagogiques, leur rôle et leur fonction de manager
Impulser et coordonner les projets du service
- Participer à l’élaboration du projet de service, aux décisions de la direction, à leurs évaluations
- Élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi commun au service, des situations d’accueil particulières (handicap, PAI)
- Développer et coordonner l’élaboration de projets et la mise en œuvre d’actions (séjours, classes de découverte, Centre d’Initiation Sportive)
- Décliner les projets en axes opérationnels, fixer les objectifs et effectuer leur évaluation
- Définir des projets d’actions concertés et complémentaires avec les équipes
- Vérifier l’application du programme en lien avec les autres responsables de secteur
- Développer des actions transversales avec les services et les secteurs (PEDT, commissions, évènements municipaux, réunions thématiques, SMJ, développement durable, PRE…)
- Proposer et initier des projets à thématiques orientées vers les publics concernés
- Coordonner les évènements municipaux du service (RDV de la rentrée, droits de l’enfant, Madelon, Fontenay sous soleil…)
Mobiliser les moyens de mise en œuvre et la promotion des projets
- Mobiliser les moyens humains, matériels et budgétaires nécessaires à la mise en œuvre des objectifs du service (management RH, suivi des dépenses et du budget du secteur)
- Superviser la gestion administrative, organisationnelle, logistique et le suivi des projets pédagogiques
- Réaliser des comptes rendus et des bilans, participer au bilan annuel d’activités, à l’analyse de la fréquentation et des coûts des activités du secteur
- Agir en faveur de la mutualisation des moyens et l’optimisation des ressources au sein du service, de la DAE et de la collectivité
- Veiller à la communication, la promotion et la valorisation des activités mises en place
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et avec le parc automobile
- Veiller à l’application des règles administratives et de sécurité pour le public et le personnel ainsi que du cadre juridique lié aux accueils collectifs de mineurs et aux ERP et aux respects des procédures
- Concevoir, développer et mettre en œuvre des stratégies de communication et d’information en direction des familles en collaboration avec le service Administratif et lien aux familles
Connaissances pré-requises
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances et conceptions pédagogiques et éducatives dans le champ de l’éducation populaire, vocabulaire professionnel spécifique des métiers éducatifs
- Recrutement et règlementation RH
- Règlementation des accueils collectifs de mineurs, de l’encadrement des activités sportives et de loisirs. Fonctionnement des accueils collectifs de mineurs (règlementation, économat, gestion de personnels, restauration collective, normes et hygiène alimentaire)
- Organisation des activités périscolaires, extrascolaires et évènements municipaux
- Cadre règlementaire et juridique dans le domaine de l’enfance
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et Concerto
Compétences professionnelles
- Développer des actions en lien avec des objectifs éducatifs
- Susciter la réalisation de projets
- Capacité à développer des partenariats
- Préparer et organiser des réunions de travail
- Mettre en place un travail d’équipe et mener une dynamique de groupe
- Encadrer et gérer l’équipe
- Rôle formateur auprès des agents sous sa responsabilité
- Qualités rédactionnelles
- Construire et argumenter des propositions éducatives
- Évaluer les activités, les agents et les projets
- Rendre compte
- Proposer des évolutions et des améliorations
- Prise en compte du fonctionnement des services et de la collectivité
- Connaissance et traduction des orientations municipales en matière d’actions éducatives pour l’Enfance
Sous l’autorité du.de la responsable de service assure, en binôme, la mise en œuvre et la coordination des orientations pédagogiques des séjours et du centre d’initiation sportif municipal, dans le cadre du projet de service et des orientations de la Direction des actions éducatives. Assure l’encadrement des équipes placées sous sa responsabilité.