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Vos missions seront les suivantes :
- Organiser et planifier la gestion du Patrimoine existant (Mises aux normes, Ad'Ap ...)
- Assurer la préparation et le suivi des commissions de sécurités des bâtiments en gestion
- Assurer le suivi des contrôles réglementaires et la maintenance des équipements de la collectivité dans le respect des règles de la commande publique
- Rédiger des documents techniques des marchés liés à la gestion du Patrimoine existant
- Elaborer les estimations financières des travaux pour les préparations budgétaires
- Prendre en compte les besoins des utilisateurs (analyse, programme, réunion, validation)
- Actualiser et mettre à jour des outils de suivi mis en place au niveau du service
- Effectuer un reporting très régulier aux responsables hiérarchiques
- Rédiger et analyser les marchés publics du service
- Saisir et suivre des demandes d'intervention sur le logiciel exploitation
- Faire le lien avec l'unité administrative et financière de la direction
- Faire le lien avec la Régie bâtiment
Et plus précisément :
- Demander des devis et les analyser
- Planifier les interventions
- Informer le service demandeur
- Accueillir les entreprises le jour du démarrage du chantier
- Suivre le chantier
- Réceptionner le chantier
- Valider les factures en interne
- Relancer les entreprises si nécessaire
- Rédiger des CCTP / DQE
- Analyser des DC4
- Demander d'EXE
- Être en lien avec la Direction de la Commande publique
Contrôler et valider :
- Les fiches de lancement, des CCAP / RC, EXE, AE et décisions rédigées par l'assistante
- Le suivi du marché, en lien avec l'assistante
- Les courriers adressés aux entreprises
Votre profil nous intéresse si vous avez :
- le permis B (indispensable pour l’exercice des missions)
- des connaissances sur le fonctionnement d’une collectivité territoriale
- des connaissances en marchés publics
- de bonnes connaissances du domaine du patrimoine bâti
- une maitrise de l’outil informatique
- de la rigueur et méthode, un sens de l’organisation
- de l’autonomie et que vous avez une capacité d’initiative, de réactivité
- le sens du travail en équipe
La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable
Au sein du service Exploitation de la Direction du Patrimoine bâti, vous serez chargé d'évaluer, de concevoir, de faire réaliser en régie directe ou par des entreprises, des travaux de construction, de rénovation, d'aménagement ou de maintenance concernant le patrimoine bâti.