Francis Kurkdjian
Postée il y a 34 jours
Le poste
Créée en 2009, Maison Francis Kurkdjian est implantée dans près de 800 points de vente parmi les plus prestigieux du monde.
Maison éponyme de l’un des parfumeurs les plus reconnus de notre temps, elle propose une collection de parfums uniques, conçue avec l’exigence de la tradition de la parfumerie française. Maison de création, elle cultive le luxe des détails et exerce son savoir-faire, depuis la sélection des matières premières les plus nobles, jusqu’à l’élégance épurée de son design.
La Maison vit une période de forte croissance et elle a à cœur de proposer à ses employés des missions stimulantes qui donnent la possibilité de développer de nouvelles compétences, de relever des défis spectaculaires et de révéler leurs talents. Maison Francis Kurkdjian (groupe LVMH) est membre du Comité Colbert depuis janvier 2016.
Chez Maison Francis Kurkdjian nous sommes fiers de fournir des opportunités égales à tous et à toutes et nous œuvrons à créer un environnement inclusif où chacun peut s'épanouir et atteindre son plein potentiel. Nous sommes signataire de la Charte de l’Autre Cercle et convaincus que la diversité et l'inclusion sont des éléments essentiels pour l’épanouissement de nos collaborateurs. Nous recrutons et valorisons tous les types de talents et de singularités, car cela contribue à la richesse et au succès de notre Maison.
Les missions
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Réalisation des DPAE et envoie aux collaborateurs
- Créations/suppressions des profils dans DIVALTO
- Créations/suppressions des profils dans l’espace de la médecine du travail, dans l’espace de la mutuelle
- Créations/Suppressions des adresses mails et commande d’ordinateur dans OPEN UP
- Créations/suppressions des profils dans Talent Connect
- Mise à jour des dossiers digitaux des collaborateurs
- Mise à jour du trombinoscope
- Mise à jour de l’organigramme
- Mise à jour de la liste de diffusion + liste de diffusion adaptée aux évents et VP
- Recensement des formulaires de conflits d’intérêt, des formulaire LVMHAPPENING
- Rédaction des attestations (Grands Magasins, Employeur…)
- Support pour la rédaction de courrier
- Envoi des convocations à la médecine du travail/ rappels dans les agendas des collaborateurs
- Support pour le suivi des Tableaux de suivi et envoi des rappels dans les agendas
- Mise en place de procédures ADP/RH
- Gestion du logiciel des absences HELLO PAIE
- Gestion du process achat en lien avec la Finance
ADMINISTRATION DE LA PAIE
- Recensement des transports de manière mensuelle
- Commande des cartes EDENRED des nouveaux arrivants
- Recensement des choix de mutuelle
- Transmission des informations des collaborateurs Entrées et Sorties pour la paie
ONDOARDING
- Envoi du mail Welcome Pack
- Accompagnement de la Chargée Administration du personnel
SECURITE AU TRAVAIL (SSCT)
- Support pour la mise à jour du DUERP
- Duplication du DUERP Boutique pour les 2 autres boutiques et les 13 corners
RGPD
- Vérification des classeurs du bureau
- Vérification des éléments dans les réseaux
- Mise en place d’un tableau de suivi de purge et participation à la suppression des données
CSE
- Envoie de la convocation
- Préparation du support pour les réunions CSE
- Recensement des accords d’entreprise et usages
RH
- Veille sociale pour l’équipe RH
Votre profil
Issu(e) d’une formation RH généraliste / administration du personnel, vous avez au minimum une première expérience sur un poste généraliste RH.
Passionné(e) par l’univers du luxe et de la parfumerie, vous êtes dynamique, curieux, adaptable, fiable et enthousiaste. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en autonomie.
Votre sens du service, esprit d’équipe, sens de l’organisation, du et du détail ainsi que votre rigueur vous permettront d’accomplir vos missions avec succès.
Vous parlez couramment anglais.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Informations complémentaires
Début du stage : Juillet 2025
Durée : 6 mois
Localisation : Paris 2ème