Postée il y a 3 jours
Idéalement située entre Cannes et Nice, à 3 km de la Méditerranée, la Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Commune de 10 000 habitants, elle comporte également un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut de lieu de la recherche et du développement, notamment dans le domaine de l'Intelligence Artificielle et également une destination préservée, labellisée Villes et Métiers d'Art pour l'art du verre depuis 1997. Dans cette perspective, la Municipalité a entrepris la création du Maison du Verre, pôle d'innovation autour des métiers des arts du feu et résidence d'artistes qui sera ouverte au public à l'horizon 2027.
La Ville de Biot rayonne aussi grâce à ces événements de qualité dont la manifestation historique « Biot et les Templiers » qui accueille chaque année plus de 100 000 visiteurs en un week-end, la biennale du verre le Biot International Glass Festival qui réunit plus de 200 verriers du monde entier et ses fêtes culturelles et traditionnelles telle que Biot J'adore Noël et son marché de Noël plébiscité par de plus en plus de visiteurs.
En rejoignant la Ville de Biot et le service Communication et attractivité du territoire, le Chargé des Evènements (H/F) devra être force de proposition sur les évènements et le calendrier des festivités en gérant sa coordination en étroite collaboration avec les autres services municipaux et prestataires.
MISSIONS GLOBALES
- Mettre en place les expositions (gestion administrative et logistique, accueil du public)
- Préparer, coordonner et assurer le suivi organisationnel des évènements
- Assurer le suivi du calendrier des manifestations, des conférences et tout autre dossier du service
- Réaliser des tâches de secrétariat pour le service
- Collaborer administrativement aux dossiers de demandes de subventions
- Formuler des propositions de programmation en cohérence avec les orientations municipales
- Assurer l'accueil des intervenants
- Veiller au respect des enveloppes budgétaires
- Assurer les missions de facturation en lien avec le service des finances
- Assurer la relation avec le service communication pour la promotion des événements
COMPETENCES REQUISES
- Techniques de communication : niveau intermédiaire
- Pratique des langues étrangères : niveau intermédiaire
- Maîtrise des principes des finances publiques, de la gestion financière, budgétaire et comptable : niveau expert
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : niveau expert
- Permis B exigé pour assurer les déplacements dans le cadre des missions sur le département.
CONDITIONS
- Cycle de travail : temps plein et annualisé (adaptation en fonction des nécessités de service).
- Rémunération : statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année.
- Autres : tickets restaurant, participation mutuelle labelisée, participation prévoyance obligatoire, CNAS
Experience: 24 Mois
Compétences: Concevoir des supports de communication audiovisuels,Concevoir des supports de communication visuelle,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Rédiger le contenu d'un support de communication
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 24 Mois
Compétences: Concevoir des supports de communication audiovisuels,Concevoir des supports de communication visuelle,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Rédiger le contenu d'un support de communication
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.