Postée il y a 67 jours
GESTION DES CAMPAGNE DE DIAGNOSTICS :
- Mise en place et suivi des campagnes initiales, de renouvellement et identification des manquements pour commandes complémentaires
- DTA (3 700 bâtiments)
- DAPP (90 000 logements)
- CREP Parties communes (290 rapports)
- CREP Parties privatives (6 700 rapports)
- Mise à jour base de la campagne
- Recherche coordonnées et diagnostics pour transmission aux entreprises
- Réunion d’échanges avec les entreprises
- Suivi et tenu d’une base
- Suivi et contrôle des intégrations dans Echodiag
- Et tâches administratives associées (suivi facturation, courriers, relance, réunion avec les entreprises, etc.)
CARTOGRAPHIE DU RISQUE - RCI AMIANTE ET RCI PLAMB :
- Intégration rapports sur ECHODIAG
- Tenue tableaux de bord
- S’assurer de la disponibilité des informations aux collaborateurs
STRATEGIE AMIANTE :
- Commander les travaux et suivi de chantier - récupérer les dossiers de fin de chantier et mettre en GED
- Commande diagnostics pour mise à jour suite travaux et contrôle mise en GED
PROGRAMMATION TRAVAUX DAPP :
- Pointage des bons de commandes (Xnet ou hors Xnet) pour transmission aux entreprises
- Rédaction CR
- Demande des nuanciers, fiches techniques produits, assurance, échange sur les restitutions
- Echanges et suivi auprès des agences pour communication locataire : fourniture trame de courrier
- Contrôle et suivi de la facturation
- Mise en GED des quitus
- Commande des DAPP pour mise à jour suite travaux et suivi
- Améliorer l’information aux locataires : affichage, diffusion sur les outils à destination des locataires
- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 et avec une expérience significative
- Assistanat dans le milieu technique, Technique du bât
- Bonne capacité rédactionnelle et orale
- Connaissance Word, Excel, PowerPoint
- Connaissance IKOS apprécié