LYON
Postée il y a 2 jours
Assistance de Production :
- Suivi des projets sélectionnés : coordination avec les opérateurs, mairies d'arrondissements, différents services (techniques, communication...)
- Assistance sur la gestion des conférences
- Suivi technique : En relation avec les régisseurs suivi des dossiers d'occupation de l'espace public, repérages, relance auprès des opérateurs, réalisation des tableaux récapitulatifs des besoins...
- Pendant l'exploitation : présence sur le terrain
Missions d'assistance administrative :
- Suivi des dossiers de subvention (en relation avec le pôle administratif et comptable du service)
- Organisation de réunion et réalisation de compte-rendu
- Mise à jour de la base de données
Assistance à la Communication :
- Recueil d'informations et de contenus de communication auprès des porteurs de projets pour les outils de communication et presse.
- Rédaction de résumés des projets, relance des interlocuteurs
- Aide à la mise en place de conférences de presse
- Suivi de la mise en place de la signalétique sur site.
Conditions :
- Stage conventionné d'une durée de 3 mois du 7 avril au 4 juillet 2025
- Gratification légale 669.90 € / 35h hebdomadaire
- Titres restaurant
- Participation aux frais de déplacements domicile/travail à hauteur de 75%
Vous préparez un diplôme de niveau 6/7 Master en gestion de projets culturels, communication, ou sciences politiques...
Vous devrez faire preuve d'implication et de curiosité, d'autonomie et d'esprit d'initiative ainsi que de rigueur et d'organisation.
Vous êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles confirmées, vous maitrisez impérativement l'outil informatique et les différents logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
La Ville de Lyon mène une politique événementielle volontariste alliant à la fois proximité, rayonnement national et international. La Direction des Evénements et de l'Animation, composée de 16 collaborateurs permanents, coproduit 7 évènements phares et accompagne les porteurs de plus de 200 manifestations à l'année, dans le domaine de l'animation culturelle, de l'événementiel sportif et des grands événements.
Votre rôle consiste à assister la Chargée de projets et son Assistante dans la préparation, l'organisation, le bon déroulement et le bilan du " Festival Entre Rhône et Saône 2025".