Les missions du poste
Au sein de l'équipe Finance et plus particulièrement du pôle ADV, composé de 2 personnes, vous jouez un rôle crucial dans le bon fonctionnement financier de l'entreprise en garantissant que les transactions commerciales sont correctement documentées, facturées et suivies.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:
- Facturation des clients : Émettre les factures aux clients pour les services fournis par l'entreprise, en s'assurant de leur exactitude et de leur conformité aux termes convenus.
- Devis Clients : en étroite collaboration avec les Associés et les Consultants établir les devis clients et assurer leur correct suivi (émission, signature, facturation)
- Suivi des paiements : Veiller à ce que les clients effectuent leurs paiements dans les délais convenus, et en cas de retard, prendre les mesures nécessaires pour relancer les paiements ou résoudre les problèmes éventuels en relation avec la Directrice Juridique et les Associés.
- Gestion des délais de paiement : Appliquer les conditions de paiement convenues avec les clients, en veillant à ce qu'ils respectent les délais convenus.
- Coordination avec les autres services : rattaché(e) à la Responsable du Pôle ADV, travailler en étroite collaboration avec les Associés, les Consultants, les équipes commerciales et la comptabilité pour garantir que toutes les informations nécessaires à la facturation sont correctement transmises.
- Enregistrement comptable : S'assurer que toutes les transactions de facturation sont correctement enregistrées dans le système CRM et comptable de l'entreprise.
- Formation: BTS comptabilité et gestion ou DUT GEA option comptabilité et finance des entreprises (ou équivalent)
- Expérience: au moins 5 ans dans l’administration des ventes, avec idéalement une première expérience dans les métiers du service B2B et/ou du conseil
- Attentif(ve) aux détails, vous faites preuve d’une grande rigueur dans votre travail, avec un haut degré de précision
- Excellentes connaissances en administration des ventes
- Bonnes connaissances des procédures d’appels d’offres
- Bonnes connaissances des logiciels de gestion de la relation Clients/CRM (Salesforce, Klipso)
- Maîtrise des outils de bureautique, notamment Microsoft Excel ou Google Sheet (fonction recherche complexe et TCD)
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Vous faites preuve de flexibilité pour vous adapter à des environnements en évolution et travailler avec des interlocuteurs variés (Clients, Consultants, Associés, etc)
- Bon niveau de communication pour travailler efficacement en équipe
- La maîtrise de l’anglais est nécessaire pour ce poste, du fait du périmètre international de l’entreprise
- Des connaissances Salesforce et Sage Gestion Commerciale sont un plus
Chez Forward Global, toutes les candidatures qualifiées sont les bienvenues. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, le Groupe promeut la diversité et l'inclusion au sein de l'environnement de travail.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un forfait fixe de 11 jours de RTT en plus de 25 jours de CP
- Des TR d’une valeur faciale de 11€
- Une mutuelle et prévoyance avec des garanties de qualité et la prise en charge partielle du conjoint
- Une possibilité d’effectuer 1 jour de télétravail par semaine
- Une séance de sport dispensée par un coach certifié tous les jeudis
- Des locaux modernes et conviviaux avec toutes les commodités (douche - parking - grande terrasse)
- Un esprit entrepreneurial avec des équipes passionnées et multiculturelles
- Un PERECO ( Plan d’Épargne Retraite d’Entreprise Collectif)
- Une aide à la parentalité via l’attribution de place en crèche
Créée en 2010, Forward Global est une société à mission et certifiée B-Corp, rassemblant les expertises de plus de 400 Talents dans le monde, qui œuvrent à réduire les risques numériques, économiques, informationnels auxquels peuvent être exposés les dirigeants, les entreprises et les institutions.
Dans le cadre de son développement et de sa forte croissance, le Groupe Forward Global recherche en CDI un(e) Gestionnaire ADV/ facturation/recouvrement basé(e) à Paris.