Postée il y a 24 heures
Forte d'une expérience de plus de 50 ans, Caballero Stores est une entreprise familiale spécialisée dans la vente, l'installation et l'entretien de systèmes dédiés à l'ombrage et à la protection solaire, à destination des particuliers et des professionnels. Nous nous engageons à offrir des produits de qualité et un service client exceptionnel.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Type de contrat : CDI à temps partiel avec évolution vers un temps complet
Lieu de travail : Itxassou (64)
Missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion des RDV et du planning des chantiers
- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Préparation des devis, factures, bons de commande, etc.
- Facturation et suivi des règlements clients
- Suivi des commandes fournisseurs (pointage des ARC, BL, factures + codification comptable)
- Gestion trésorerie - Pointage des relevés de comptes et codification comptable
- Codification comptable des factures de frais généraux
- Gestion de la caisse
- Gestion des assurances
- Gestion du personnel
- Gestion des stocks de fournitures de bureau
- Archivage et classement des documents
Profil recherché :
- Niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou équivalent
- 2 ans d'expérience préalable
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, messagerie électronique)
- Capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Autonomie, rigueur et discrétion
Conditions :
- Poste à temps partiel (20 heures par semaine) évolutif en temps complet
- Rémunération selon profil et expérience
Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe !
Caballero Stores s'engage en faveur de l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront examinées sans discrimination.
Experience: 2 An(s) - sur poste équivalent
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Développer et fidéliser la relation client,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Experience: 2 An(s) - sur poste équivalent
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Développer et fidéliser la relation client,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie