Postée il y a 13 heures
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Préparer et mettre en œuvre les différentes cérémonies avec le soutien administratif des assistantes du service
- Animer des cérémonies commémoratives, hommages et médaillés en tant que "Maitre de cérémonie
- Assurer un soutien à la préparation de certains évènements : fêtes de la ville, vœux du maire, et autres évènements à caractère exceptionnel
- Identifier les besoins et rencontrer les services pout établir des préconisations organisationnelles
- Restituer des éléments recueillis pour la tenue des COTECH, COPIL et Bureau Municipal (BM)
- Rédiger des documents afférents et animer des groupes de travail
- Assurer un suivi des fiches projets et fiches évaluations
- Assurer un suivi des fiches procédures avec le responsable de l'équipe des fêtes et cérémonies
- Procéder à des analyses croisées de demandes associatives avec la chargée de mission jumelage et l'assistante du service Développement Local et Citoyenneté (DLC)
Particularités du poste :
Permis B obligatoire
Présence requise sur les événements en soirée, weekend et jours fériés (travail planifié et effectué à tour de rôle au sein du service)
Diplôme issu de l'enseignement supérieur (BTS ou licence / bachelor) et une expérience significative dans le domaine de l'événementiel
Connaissances sur les différentes étapes et processus liés au montage d'un évènement (technique, juridique, sécurité et communication)
Connaissances sur la réglementation dans l'espace public
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Maitrise des outils bureautiques
Capacité à travailler en mode projet
Aptitudes au travail en équipe et en transversalité
Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle
Rigueur, organisation, polyvalence et adaptation
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
Sous l’autorité de la responsable du service des relations publiques et du jumelage, et en binôme avec un second chargé d'évènements, vous contribuez à la promotion de l'image de la collectivité. Vous assurez la gestion du calendrier des initiatives publiques. Vous participez à l'organisation des différents évènements. Vous apportez aux services ainsi qu'aux partenaires un soutien dans l'élaboration et la réalisation de leurs projets.