Postée il y a 21 jours
Assurer le secrétariat des Pôles aménagement et développement :
o Organiser les réunions (réservation de salle, envoi des invitations …)
o Rédiger les comptes rendus de réunion
o Rédiger des courriers
o Venir en appui administratif sur certains dossiers à l’ensemble des agents des Pôles (responsable, chargé de missions…)
Assister la chargée de gestion des AFP/ASA/SIPB dans la gestion des tâches courantes
Assister la responsable du Chantier d’insertion :
o Tenir et mettre à jour les dossiers des salariés en CDDI et aider à la préparation des bilans de parcours
o Venir en appui pour les dépôts et les bilans des dossiers de subvention
o Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion
Soutenir les missions d’accueil
o De formation BAC minimum
o Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
o Expérience professionnelle dans une collectivité appréciée
Savoir-Faire / Savoir-Être :
o Discrétion et confidentialité
o Excellente qualité rédactionnelle et aisance relationnelle
o Capacités d’analyse et de synthèse
o Connaissance du fonctionnement et de l’organisation interne des Collectivités
o Maîtrise et aisance informatique
o Capacités à mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord
o Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
o Capacités d’adaptation et d’anticipation
Sous l’autorité de différents responsables de la CCVT, l’agent aura en charge différentes tâches administratives.