Postée il y a 22 jours
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
- Travaux bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus, rapports, ...)
- Tri, archivage, numérisation, préparation de documents
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Rédaction des arrêtés
- Relations avec les entreprises et partenaires extérieurs, principalement par téléphone ou par mail
- Aide à l'instruction des dossiers d'urbanisme :enregistrement des demandes, numérisation, affichage, archivage des
dossiers papiers et numériques, réponses aux notaires.
Connaissances de l'environnement territorial et plus particulièrement du fonctionnement d'un direction des services
techniques
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Maitrise des techniques de recherche documentaire
- Disponibilité, respect des délais, polyvalence des missions et des interlocuteurs, rigueur, goût du travail en équipe.
L'assistant ou assistante de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion
des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il assiste un ou plusieurs
responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.