Postée il y a 13 heures
* Assurer le suivi administratif et financier (factures, budget, subventions).
* Gérer les moyens généraux (fournitures, équipements, prestataires).
* Suivre les marchés publics et contrats.
* Assister la direction dans l'organisation et la gestion des dossiers.
? Diplôme en gestion administrative, finance, comptabilité ou équivalent.
? Expérience souhaitée sur un poste similaire.
? Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière.
? Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
? Sens du service public et aptitude au travail en équipe.
1. Assurer le suivi administratif et financier (factures, budget, subventions)
* Gérer le traitement et le suivi des factures (vérification, engagement comptable, rapprochement avec les services concernés).
* Participer à l'élaboration et au suivi du budget du CCAS (prévisions, ajustements, suivi des dépenses et recettes).
* Assurer le suivi des subventions : montage des dossiers, suivi des conventions et justification des financements auprès des organismes concernés.
* Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord financiers pour aider à la prise de décision.
2. Gérer les moyens généraux (fournitures, équipements, prestataires)
* Organiser et suivre les commandes de fournitures et équipements en fonction des besoins des services.
* Assurer la gestion du parc matériel (mobilier, informatique, véhicules) et veiller à son bon état de fonctionnement.
* Gérer les relations avec les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, assurances) et assurer le suivi des interventions.
* Contribuer à l'optimisation des ressources en veillant à une gestion efficace et économique des moyens généraux.
3. Suivre les marchés publics et contrats
* Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics du CCAS.
* Veiller au respect des procédures de passation et d'exécution des marchés.
* Assurer le suivi des contrats de prestations et de maintenance (échéances, renouvellements, conformité des prestations).
* Collaborer avec les services internes pour garantir une gestion efficace des engagements contractuels.
4. Assister la direction dans l'organisation et la gestion des dossiers
* Rédiger des documents administratifs (notes, courriers, comptes rendus, rapports de suivi).
* Assurer le suivi des échéances et la mise en conformité des dossiers administratifs.
* Organiser et classer les documents afin de faciliter l'accès à l'information.
Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures internes pour optimiser l'organisation du service.