Conseil Départemental de Guadeloupe
Postée il y a 16 heures
Missions spécifiques :
Gestion des fournitures,
Assure le secrétariat du musée,
Gestion du planning des congés des agents,
Transcription et traduction des enregistrement de terrain en créole réalisés par l'écomusée,
Relecture des textes et panneaux destinés au public.
Chargée de la numérisation des fonds photographiques et documentaires
Missions collectives :
Participation à la conservation préventive et à l'organisation d'évènements temporaires au musée : saisie de l'inventaire sur le logiciel Actimuséo
Relations fonctionnelles externes :
Etablissements scolaires, services administratifs locaux (collectivités de la Guadeloupe)
Activités permanentes :
réimpression et diffusion des supports d'information destinés aux visiteurs
travaux divers de secrétariat
établissement du planning mensuel des congés et transmission du planning
Enregistrement et classement du courrier
Activités complémentaires ou transversales :
participation occasionnelle au chantier des collections
suivi et renouvellement des stocks de matériels
surveillance ponctuelle de la salle d'exposition permanente
Accueil ponctuel de visiteurs et orientation en fonction des demandes
SAVOIR :
Organisation et fonctionnement de la collectivité,
Procédures administratives et techniques du service,
Expression écrite et orale,
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, …),
SAVOIR FAIRE :
Gérer les agendas des agents du service,
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, …),
Réaliser les transmissions,
Prioriser et diffuser les informations dans le service,
COLLABORATION :
Alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements, difficultés et contraintes rencontrés
SAVOIR ETRE :
Ecouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Assurer des fonctions de secrétariat : gestion administrative, gestion du personnel. Participation à la gestion et à la valorisation des collections. Participation à la préparation et à la mise en œuvre des actions de médiation ( expositions temporaires, programmation culturelle, mise à disposition des sites)