Les missions du poste

Sous la responsabilité de la Présidente, le(la) Responsable Du Pôle Institution, vie associative et communication, est chargé(e) du pilotage du service Institution de l’UDAF 13 et met en œuvre, aux côtés de la Direction, les orientations telles que définies par la gouvernance de l’association et les documents stratégiques en cours d’élaboration (Plan Local de Développement Associatif (PLDA) et Plan de communication, notamment).

MISSIONS

1. Soutenir la Présidence et le Bureau dans leurs missions de représentation des familles et organiser la vie institutionnelle de l’association

§ Assister la Présidente et le Bureau dans le cadre de leur représentation et notamment auprès des élus locaux

§ En lien avec l’assistante du service, piloter le secrétariat et l’organisation des réunions de Bureau, du Conseil d’Administration et Assemblée Générale

§ Préparer, sur instructions de la Présidente et du Bureau, les réunions des instances représentatives de l’UDAF 13, en lien avec le Directeur Général

§ Participer à la construction d’études, à leur analyse et leur diffusion

§ Informer la Présidente de tout acte ou situation qui vous semblerait contraire au respect des statuts et à leur bonne mise en œuvre

2. Conduire l’élaboration et la mise en œuvre des actions du Plan Local de Développement Associatif (PLDA), conformément aux orientations définies par le conseil d’administration de l’Udaf

§ Animer la commission vie associative et communication et assister à la commission de contrôle et son Président, dans ses missions statutaires,

§ Développer le réseau associatif de l’Udaf 13 en menant des actions de prospection pour susciter l’adhésion de nouvelles associations et de nouveaux bénévoles

§ Animer le réseau des associations familiales adhérentes et des organismes associés de l’Udaf, en favorisant le lien Udaf/associations et la mise en réseau des différentes associations, à travers :

§ Contribuer au « renforcement des capacités » des bénévoles, piloter la campagne « contributions », afin de suivre les travaux des bénévoles, et renforcer le lien permanent entre les représentants et l’UDAF,

§ Contribuer à la recherche de mécénats, dons, subventions et répond aux appels d’offre.

3. Piloter le plan de communication externe et interne de l’association et assurer une veille politique, financière et juridique

§ Assurer une veille sur les questions de politique familiale, les appels à projets en lien avec notre réseau national

§ Participer à la création, à la gestion et à l’animation du Web master/ community management/réseaux sociaux/ tout support de communication.

§ Développer la communication externe, la promotion des actions de l’Udaf 13 et les relations presse (développement du réseau, rédaction de communiqués, organisation de conférences…)

§ Organisation d’évènements internes et externes


PROFIL CANDIDAT(E)

§ Formation supérieure de niveau 6 minimum,

§ Expérience de 3 ans minimum dans une fonction d’animation de coordination de réseau ou de gestion de projet,

§ Fort intérêt démontré dans le parcours pour le secteur associatif et les dispositifs du champ social, bonne connaissance des politiques publiques.

Capacités requises :

§ Respect des orientations, cadres, normes, procédures de l’institution,

§ Savoir rendre compte,

§ Adhésion à des valeurs éthiques, implication, sens de l’engagement,

§ Curiosité et ouverture par rapport à l’actualité et/ou nouveaux besoins,

§ Capacité à s'organiser,

§ Capacité à être force de proposition,

§ Circulation de l’information et mobilisation,

§ Dimension humaine et sens de la relation de proximité,

§ Sens du travail d’équipe et esprit de coopération


Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe une centaine d'associations adhérentes (20 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics (pôle institution), elle gère différents services répartis sur trois pôles d'activités (pôle enfance famille, pôle adultes, pôle habitat) et emploie 125 salariés sur plusieurs sites dans le département des BDR pour un budget d'environ 7 M .

Lieu : Marseille 13ème
Contrat : CDD
Salaire : 47 000 € par an
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