Coordonnateur LABEX - Gestion de projets (H/F)

Les missions du poste

Missions et organisation de la structure de rattachement : le Pôle Finances-Achats-Pilotage met en œuvre la politique budgétaire de l'établissement. Elle compte environ 100 agents : 4 directions : la Direction des Grands Projets, des Achats et du Pilotage, des Affaires Financières.

Les missions principales sont les suivantes :

- Accompagner les porteurs de projets LABEX en matière de gestion financière

- Faire l’interface entre les porteurs de projets LABEX et les services administratifs de l’université

- Réaliser des tableaux de suivi

- Mettre à jour et alimenter les dossiers partagés et dossiers papiers

- Suivi de la gestion financière et budgétaire des projets, en lien avec tous les acteurs de la chaine financière et comptable pour l'ensemble du portefeuille qui sera affecté au coordonnateur LABEX.

- Assurer les autres missions relatives au fonctionnement du service

Le coordonnateur exercera ses missions en étroite collaboration avec les collègues du SRP et la Direction, les porteurs de projets et les autres services de l’UCBL.

Les activités principales de l'agent :

• Vérifier des données dans SIFAC ; réaliser et valider des états financiers sous Excel

• Assurer la programmation et le suivi des opérations pluriannuelles

• Réaliser des tableaux de suivi

• Mettre à jour et alimenter les dossiers partagés et dossiers papiers

• Piloter des réunions avec les gestionnaires et les porteurs de projet en lien avec la Direction du SRP

• Réalisation et suivi des encaissements et facturations

• Analyse et vérification de données à inscrire dans les états financiers

• Assurer la mise en place des contrats sur l’outil SIFAC, notamment à travers la création des OTP et les injections du budget et dans GOPA

• Assurer le suivi et la gestion des fiches de mise en paiement

• Assurer les autres missions relatives au fonctionnement du service

• Gestion d'un portefeuille de projets au sein du SRP

Le profil recherché

Compétences attendues :

• Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : EXCEL, OUTLOOK, WORD

• Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place

• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activités en tenant compte des échéances et contraintes

• Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières

• Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable

• Gérer la confidentialité des informations et données

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir animer un réseau

Connaissances :

• Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université

• Connaitre les règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière

• Connaissances générales en matière de gestion publique et de réglementation budgétaire et financière

• Maîtrise des flux financiers

• Elaboration d’outils d’analyse et de suivi des flux

• Maitrise du processus des dépenses, recettes et des contrats de recherche

• Anglais est souhaitable pour la lecture des conventions

  
  
  

Savoir Etre :

• Autonomie et sens des initiatives Rigueur et réactivité

• Sens de l'organisation et de l'anticipation

• Aptitudes relationnelles

• Capacité à travailler en équipe et Discrétion

• Respect de la confidentialité des données

• Force de proposition

• Savoir animer une réunion et rendre compte à la Direction du SRP

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Maitrise du logiciel SIFAC dans la mesure du possible, anglais souhaitée pour la lecture des conventions, bonne maitrise d'Excel

Poste à pouvoir le 03/03/2025

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE

Rémunération mensuelle brute: 2481,44€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

· 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

· la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

· l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

· l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

· possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

· restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

L'entreprise

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.