Postée il y a 5 jours
Missions du poste :
Gestion du standard (Rainbow), accueil des visiteurs et soutien administratif si nécessaire (ex préparation étiquettes enveloppes cartes de vœux, courriers divers)
Gestion commande / services généraux :
o Prise de commandes,
o Gestion des fournitures, produits d'entretien,
o Commande traiteurs /plateaux repas formation salles pour manifestation et fabrication des badges pour les manifestations,
o Au moment de la livraison : rangement et suivi des stocks pour prévoir réapprovisionnement
o Gestion de la maintenance informatique, téléphonie, ordinateurs = appels téléphoniques aux fournisseurs et suivi des interventions
Gestion formation des CAC
o Mise en place salles de formation, pauses, plateaux repas et remise en état
o Gestion en amont formation ou conférence sur outil de gestion interne, collecte feuille de présence auprès de l'animateur matin et après-midi
o Création notes de débit et encaissement plateaux repas
Gestion des mots de passe (portail / site internet partie privée)
- 2 jours par semaines / Horaires : 8h15-16h15 jusqu'au 30 septembre 2025
Experience: 1 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Notre agence Excellence Interim est une filiale du groupe City-One.
Experience: 1 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Notre agence Excellence Interim est une filiale du groupe City-One.