Postée il y a 23 heures
MISSIONS / ACTIVITES :
Le/La gestionnaire Carrière, Paye et Vie administrative recueille et traite les informations nécessaires à la gestion des dossiers individuels et au calcul de la paye des agents de son portefeuille, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.
Il/Elle est le/la référent(e) des Directions métiers liées à son portefeuille, sur les questions en lien avec la paye et la situation administrative des agents.
Il/Elle assure l’accueil des agents, les oriente, les conseille en fonction de leurs besoins (lecture/gestion des éléments constitutifs de la paye, point carrière, …) et participe à la réalisation des opérations suivantes :
Gestion de la paie :
• Saisir les éléments constitutifs de la paie (éléments variables : contrats de remplacement, heures supplémentaires, …) ;
• Effectuer la relecture et le contrôle de la paie ;
• Assurer l’exécution de la paye ;
• Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel « CIRIL Finances » ;
• Assurer les divers contacts avec les acteurs de la paye : Trésorerie, organismes sociaux.
Gestion des carrières :
• Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel « E-Sedit – Berger Levrault » ;
• Mener les procédures de reclassement des agents lors de la nomination en qualité de stagiaire de la fonction publique ;
• Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction) ;
• Rédiger et gérer les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers.
Gestion administrative :
• Assurer le suivi et le paramétrage des agents dans le logiciel de gestion des temps Etemptation / Horoquartz ;
• Rédiger les diverses attestations afférentes à la vie professionnelle de l’agent ;
• Par ailleurs, le gestionnaire Carrière, Paye et Vie Administrative participe aux missions transverses ci-après :
- Contribution à la fiabilisation des données RH ;
- Elaboration d’outils de suivi, de tableaux de bord et d’indicateurs de gestion RH ;
- Alimentation des outils informatiques et du SIRH en lien avec la chargée de projet SIRH.
QUALIFICATIONS /EXPERIENCES
• Niveau BAC ou formation spécialisée en gestion des Ressources Humaines et/ou expérience dans le domaine des Ressources Humaines souhaitée ;
• Connaissance de l’organisation des Collectivités Territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels et applications bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, solutions de dématérialisation…) ;
• Connaissance de E-Sedit et de CIRIL appréciée ;
• Grande rigueur et sens de l’organisation ;
• Esprit d’équipe et solidarité ;
• Sens de l’accueil, de l’écoute et diplomatie ;
• Autonomie et réactivité ;
• Strict respect de la confidentialité.
Référence de l’offre : 020 -2025-RSS
Date de publication : 17 février 2025
Date limite de candidature : 11 mars 2025
Poste à pourvoir : dès que possible
Type d’emploi : emploi permanent
Catégories : C ou B
Cadre d’emplois : Adjoint Administratifs Territoriaux ou Rédacteurs Territoriaux
Ouverture : recrutement par voie statutaire et, à défaut aux agents contractuels conformément à l’article 332-8 2° du code général de la fonction publique
Temps de travail : temps complet (durée hebdomadaire définie à 39 heures - avec RTT - selon horaires variables)
Lieu de travail : Maison de la Communauté du pôle Côte Basque-Adour à Bayonne
Rattachement hiérarchique : Responsable du Service Carrière, Paye et Vie administrative
CONTEXTE :
La Direction des Ressources Humaines (DRH) fait partie de la Direction Générale Adjointe Ressources et Services Supports.
La DRH effectue le suivi de près de 1 200 agents communautaires et réalise jusqu’à 1 600 payes en période estivale.
Elle est organisée selon trois services : Carrière, Paye, Vie Administrative ; Qualité de Vie au Travail et Gestion des Emplois et des Compétences.
Sous l’autorité de la Responsable du Service Carrière, Paye et Vie administrative, le/la gestionnaire Carrière, Paye et Vie Administrative exerce ses missions au sein d’une équipe de sept personnes.