Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable

CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE

Les missions du poste

Gestion du budget :

Assistance à la préparation et suivi budgétaire

Saisie d’opérations budgétaires : virement de crédit, reports, rattachements

Création et mise à jour de tableaux de bord

Application des procédures comptables

Suivi des marchés publics :

Contrôle et suivi de l’exécution financière des marchés de la direction (Contrôle de l’avancement et le mandatement)

Création marchés dans GED marchés

Exécution de la comptabilité :

Collecter les données pour la création et mise à jour des fichiers tiers fournisseurs - Relation fournisseurs

Traitement des factures par l’outil GED factures

Référent GED Factures

Réaliser les engagements comptables

Réaliser les propositions de mandat

Vérification des imputations comptables et des pièces justificatives

Identification et analyse des causes des rejets

Création et mise à jour de tableaux de bord

Gestion administrative :

Classement et suivi des dossiers fournisseurs, des dossiers marchés

Archivage

Courriers

Application métiers Coriolis :

Recherche et extraction de base de données

Résolution de problèmes

Le profil recherché

Savoirs :

Règles budgétaires et comptabilité publique

Code des marchés publics

Savoirs :

Règles budgétaires et comptabilité publique

Code des marchés publics

Fonctionnement des collectivités

Procédures comptables (engagement, liquidation)

Procédures des délais de paiement

Savoir-faire :

Rédaction professionnelle

Outils bureautiques (Word, Excel)

Logiciel Coriolis, GED Factures, GED Marchés

Savoir-être :

Communication efficace

Rigueur et organisation,

Travail en équipe et bon relationnel

Autonomie et disponibilité

Tickets restaurant (10.50 euros)

Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum

Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental

Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service

Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au

prorata du temps travaillé.

Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).

Bienvenue chez CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, il ou elle sera chargé :

de l'assistance à la préparation et au suivi du budget

de l'exécution comptable des marchés

Lieu : Marseille
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel

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