Postée il y a 17 heures
Vous assistez la direction dans la gestion administrative (agenda, interface avec les interlocuteurs).
Vous élaborez un suivi budgétaire de la direction (tableaux de bord).
Vous préparez les dossiers et les mettez en parapheur.
Vous assistez la direction dans les démarches RGPD, de gestion de l’équipement Workstation, le lien avec la DSI et les achats (abonnements, fournitures…).
Vous assurez l'accueil avec les commerçants (guichet unique) en lien avec les chargés
de commercialisation et de suivi de l’activité commerciale.
Vous gérez les accueils téléphoniques et l’orientation des demandes vers les interlocuteurs du service commerces.
Vous organisez et gérez des tableaux de bord de suivi des demandes.
Vous gérez la messagerie du service.
Vous transmettez les informations municipales importantes aux commerçants.
Vous contribuez à la gestion des procédures administratives.
Vous suivez les procédures de ventes en liquidation, ventes au déballage et ouvertures dominicales avec les chargés de suivi des activités commerciales.
Vous traitez la facturation du service (devis, bon de commande, facture, mandat) avec le responsable du service.
Vous réalisez et mettez à jour des tableaux de bord et de suivi.
Vous contribuez à la mise à jour et la veille des informations du service.
Vous mettez à jour les informations du SIG qualifiées par le service commerces.
Vous faites une veille de l’activité commerciale (Infogreffe…).
Vous produisez des informations par le biais de logiciels du service (ex : My traffic) en lien avec la responsable du commerce.
Vous avez une expérience sur un poste équivalent.
Vous possédez une bonne connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
Vous êtes à l’écoute des attentes de l’autorité territoriale.
Vous faites preuve d’organisation, de polyvalence, de rigueur, d’autonomie dans l’organisation et le suivi de votre activité.
Vous possédez des notions de comptabilités.
Vous possédez des qualités rédactionnelles.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous possédez un esprit d’initiative et dynamique.
Vous avez le sens du travail en équipe.
Vous faites preuve de qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation).
Vous avez la capacité de vous adaptez aux situations.
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
La direction de l’attractivité territoriale propose des solutions entreprises et des solutions emploi sur le territoire de la Ville. Elle est composée de plusieurs services qui apportent des solutions variées concernant :
L’emploi :
Courbevoie Solutions Emploi agit pour un retour à l’emploi et un projet professionnel gagnants et épanouissants des Courbevoisiens. Être en confiance, se positionner habilement auprès des recruteurs, maîtriser son image… sont autant de postures et stratégies-clés que ce service propose de travailler ensemble grâce à un programme de coaching animé par des experts RH et de la recherche d’emploi.
La création et le développement de son entreprise :
Courbevoie Solutions Entreprises accompagne les porteurs de projets et les entrepreneurs dans la création et le développement de leur activité. Ce service propose différents programmes en fonction de l’avancée du projet ou du profil des entrepreneurs.
Le service aux entreprises :
Courbevoie Solutions Entreprises propose une offre diversifiée de services pour faciliter l’implantation et l’évolution des entreprises à tous les stades de leur développement sur le territoire : solutions immobilières, conseil au financement, mise en réseau business, conseils sur-mesure pour sa croissance, aide au recrutement, services aux salariés, événementiel d’entreprise, information sur l’écosystème économique…
L’implantation :
La ville de Courbevoie est située dans le département des Hauts-de-Seine en région Ile-de-France et est l’une des onze villes qui composent le territoire Paris Ouest La Défense. Ville de l’entrepreneuriat, elle compte de nombreux atouts en faveur de son attractivité économique, au cœur du quartier d’affaires de La Défense et est la première ville des Hauts-de-Seine au palmarès 2023 de l’association « Villes et villages où il fait bon vivre ».
Son réseaux business :
La richesse et la diversité économique du territoire Paris Ouest la Défense, ses 62 000 établissements du secteur marchand et 8 000 créations d’entreprises par an en font un terreau propice aux réseaux. A Courbevoie, plusieurs d’entre eux animent les échanges business.
Rattachement au directeur de l’attractivité pour 30% de son temps et au responsable du
service commerces pour 70% de son temps.