Postée il y a 24 heures
Pour renforcer l'équipe en charge des marchés publics, vous assistez la responsable de la commande publique et de la modernisation de l'administration dans la préparation et la gestion des procédures de marchés publics ainsi que dans l'exécution administrative des contrats. Vous gérez l'exécution des marchés publics en lien direct avec les services utilisateurs et le service des finances.
Missions:
- Rédiger les pièces administratives (RC, CCAP, AAPC) pour les MAPA,
- Mettre en ligne les appels d'offres,
- Télécharger les offres dématérialisées et procéder à l'ouverture des plis,
- Procéder au contrôle des pièces justificatives,
- Préparer les dossiers des commissions (CAO, commission MAPA, procès-verbaux, jurys, etc.),
- Vérifier les rapports d'analyse, rédiger des courriers d'attribution, rejets et autres et procéder à la télétransmission en Préfecture,
- Assurer les formalités de fin de procédure et la transmission des marchés aux services,
- Rédiger les certificats administratifs, les avenants, les déclarations (DC4, .) et les documents de reconduction,
- Actualiser les tableaux de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles, etc.).
CHAMP DE COMPETENCES
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
- Capacités rédactionnelles avérées,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Faire preuve de discrétion,
- Bonne aisance relationnelle pour travailler en équipe et en transversalité,
- Compétences en marchés publics et en droit public le cas échéant,
- Idéalement expérience d'une année sur un poste similaire en collectivité territoriale.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Environnement administratif, institutionnel et politique,Contrôler la conformité des données,Capacités rédactionnelles
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Environnement administratif, institutionnel et politique,Contrôler la conformité des données,Capacités rédactionnelles
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.