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- Suppléer le coordinateur en cas d'absence sous approbation de la responsable du service
- Prendre note lors des réunions avec le coordinateur afin de réaliser les comptes rendus
- Réaliser des remplacements d'agents absents sur les différents sites en concertation avec le coordinateur
- Participer aux animations et aux projets (maternelles, élémentaires)
- Suivre et communiquer avec la coordinatrice sur les différents projets abordés durant l'année scolaire
- Tenir informé le coordinateur des tâches administratives effectuées, des appels téléphoniques reçus ou toute décision pouvant être prise durant son absence
- Participer à la préparation administrative ou pédagogique des réunions programmées par le coordinateur
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité au sein du service enfance
- Gérer la gestion des stocks informatique : - matériel pédagogique - Pharmacie - Tenue vestimentaire - Matériel Administratif - Goûters
- Assurer le rangement, des locaux de stockage du matériel (cave, sous-sol, magasin)
- Classer et archiver les dossiers, plannings répertoriés par site, structure maternelle et/ou primaire
- Veiller à l'enregistrement des dossiers d'inscriptions, des données régulières des présences et absences des enfants et de la tenue des statistiques de la CAF
COMPÉTENCES REQUISES :
Obligations de réserve, d'obéissance hiérarchique et de discrétion professionnelle.
Connaître son territoire d'action et le fonctionnement de l'EPCI
SAVOIR ÊTRE:
Avoir une tenue vestimentaire correcte et adaptée
Avoir un comportement et un langage appropriés
Esprit d'équipe
Méthodique
Attentif
Organisé
Diplomate
Réactif
Disponible
Ordonné
Rigoureux
Consciencieux
Ponctuel
L'agent administratif et pédagogique est chargé de mission administratif pour le service enfance et est amené a réalisé des missions d'animation auprès des enfants cadre du projet éducatif du service.