SERRIS
Postée il y a 2 jours
- Accueillir et renseigner les usagers
- Etablir les actes d’état-civil, les livrets de familles, les légalisations et les certifications
- Tenir et mettre à jour des registres de l’état civil (mentions, ouverture et fermeture de registre, tables annuelles)
- Réceptionner, contrôler et préparer les mariages
- Assister le Maire lors des célébrations et assurer leur bon déroulement
- Enregistrer les PACS
- Réceptionner les demandes de CNI et passeports sur un dispositif de recueil
- Participer à la préparation des élections, suivre les demandes d’inscriptions/radiations des listes
- Renseigner les usagers sur le droit funéraire. Enregistrer des demandes de concessions, d’inhumation, de travaux relatives au cimetière
- Réceptionner les attestations d’accueil, les recensements citoyens, les demandes de médailles
- Tenue des statistiques d’activité.
Vous apporterez en tant que de besoin un appui aux autres secteurs du service, notamment à l’accueil (polyvalence nécessaire sur l’ensemble du Service Population et Social).
Déplacement occasionnel à prévoir à la préfecture.
Spécificité : 37h / semaine avec 12 RTT
Travail 1 samedi sur 3 matin et après-midi si mariage par roulement
- Expérience de 3 ans exigée à un poste similaire
- Connaissances de la législation et des procédures en matière d’état civil
- Connaissances en droit électoral / Connaissances en droit funéraire
- Maîtrise des outils informatiques, connaissance des logiciels LOGITUD appréciée (siècle, suffrage, avenir, éternité)
- Très bon relationnel notamment en matière d’accueil du public
- Capacité d’adaptation, d’organisation et aptitude à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte et à alerter de manière appropriée
- Discrétion de rigueur
La ville de Serris recherche pour son service « Population et Social », composé de 10 personnes, un officier d’état civil, dans le cadre d’un départ.
Sous l’autorité de la responsable du service « Population et Social », vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique en faveur des services rendus à la population en matière d’état civil principalement.