Secrétaire Médicale en chirurgie cardiovasculaire et thoracique F/H

Les missions du poste

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste
Secrétaire Médicale en chirurgie cardiovasculaire et thoracique F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
Selon grille indiciaire ou expérience.

Télétravail
Oui

Présentation du service

SERVICE DE CHIRURGIE CARDIOVASCULAIRE ET THORACIQUE

Liaisons hiérarchiques :

· CADRE ADMINISTRATIF DE DMU : Mme Olfa REZGUI
01 42 16 29 06 ou par mail : olfa.rezgui@aphp.fr

· Encadrante AMA : Mme Sylvie MAISON
01 84 82 79 56 ou par mail : sylvie.maison@aphp.fr

Liaisons fonctionnelles :
Vous travaillerez au sein d'une équipe pluri-professionnelle
(médicale, paramédicale) et vous serez en lien avec d'autres services de l'hôpital, les services administratifs, informatiques, techniques.
Vous serez également l'interlocuteur des médecins de ville et l'interlocuteur privilégié des patients, des familles.

Présentation de la structure et de l'équipe :
- Principales interventions réalisées dans le service : remplacement valvulaire, pontages aorto-coronaires, chirurgies aortiques, assistance circulatoire mécanique, transplantation cardiaque…
- Consultation (3 box) et Hôpital de Jour (rez-de-chaussée de l’Institut du Cœur, jusqu’à 20 passages/j)
- Hospitalisation :
12 lits de Soins Intensifs (3e étage de l’Institut du Cœur)
27 lits d’Hospitalisation télémétrée + 16 lits d’Hospitalisation monitorée

Bloc opératoire : 7 salles (3e étage)

Vos missions
Mission générale : L’Assistant Médico-Administratif contribue à la Gestion médico-administrative. Il participe à la continuité de la qualité des services apportés aux patients et assure la liaison entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

Missions permanentes :
- Réception, gestion des appels téléphoniques
- Accueil physique des patients et de leur famille.
- Gestion des mails, des courriers,
- Saisie de documents, relecture et mise en forme des courriers de consultations et CRH.
- Gestion des résultats des examens : transmission à la coordination / à l’accueil / à la consultation/ scanner les documents.
- ORBIS : prise de rendez-vous patients, suivi des plannings des médecins consultations.
- Gestion de programmation des interventions.
- Collaboration avec les équipes paramédicales du service.

Description du Poste Actuel : 3 chirurgiens ; 2 salles d’hospitalisation ; 2 Unités de Soins intensifs (USI 2 et USI 3). (en binôme)

Poste de travail : vous partagerez votre bureau avec une collègue.

Vous travaillerez en binôme et assurerez le remplacement en cas d'absence.

Profil recherché

COMPETENCES
-BACCALAUREAT
- DIPLOME SECRETAIRE ASSISTANT MEDICO SOCIAL TITRE IV
- EXPERIENCE PROFESSIONNELLE EN MILIEU HOSPITALIER RECOMMANDEE.

Savoir-faire requis
- Savoir gérer les priorités et faire face à l'imprévu.
- Communiquer avec les patients ou leur entourage.
- Maîtrise de l'informatique et des logiciels internes : ORBIS RDV - ORBIS dossier médical, ORBIS BLOC ; GDM, VOCALSOFT.
- BONNE MAITRISE DE L'ORTHOGRAPHE ET DE LA TERMINOLOGIE MEDICALE.

QUALITES REQUISES
-Sens de l'accueil et de l'écoute
- Rapidité d'exécution.
- Sens aigu de l'organisation.
- Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative.
- Rigueur
- Disponibilité.
-Discrétion et respect du secret médical et professionnel.
-Esprit d'équipe.

ENTRER POUR SON METIER, RESTER POUR EVOLUER

Horaires de travail
7h 30 par jour

Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires de la FPH et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
-Accès aux formations
- Possibilité de s'inscrire à des Commissions, au concours AMA
- En fonction de votre expérience, possibilité d'évolution vers un poste d'encadrement.

Avantages sociaux
- Remboursement Pass Navigo à 75% cumulable avec forfait mobilité durable.
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux ; Cafétéria
- Prestations AGOSPAP (CE): accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…vacances) à tarifs préférentiels pour les titulaires, stagiaires de la FPH et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
- Chèques emploi-service CESU APHP

LES + DANS LE SERVICE
- 1 Livret d’accueil / boîte à outils
- Période d'intégration avec tuteur dès la prise de poste (si besoin)
- Télétravail : à partir 6 mois de présence dans le service un jour fixe par semaine.
- Proposition d’accueil et de tutorat de stagiairesAMA
- Un management de proximité par une encadrante issue du métier.
- Aide à la préparation au concours AMA.

Si nos missions vous attirent,
si vous présentez les compétences
et les qualités requises,
ALORS REJOIGNEZ NOUS !

Adressez nous votre CV et votre lettre de motivation.

Description de l'hôpital
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.

Service d'affectation
SERVICE DE CHIRURGIE CARDIOVASCULAIRE ET THORACIQUE (Pr Pascal LEPRINCE, Chef de service)

Référence de l'offre
2025-14639