Postée il y a 23 heures
L'Ensemble Scolaire Saint Jean-Baptiste de La Salle est composé :
- d'un Collège (802 élèves)
- d'une École maternelle et primaire (190 élèves)
- de 30 salariés OGEC
Dans le cadre du projet d'établissement et de la réglementation en vigueur, assurer la mission comptable et sociale de l'établissement avec rigueur et réactivité en vue de contribuer à une saine gestion de l'établissement et un pilotage serein de l'activité.
Gestion Financière et Comptable
- Supervise, organise et participe à la réalisation de l'activité comptable (Saisie de la comptabilité générale clients,
fournisseurs, comptabilité propre de l'association)
- Effectue les immobilisations et les amortissements
- Suis et vérifie les factures et demandes de remboursements de frais divers
- Tiens de la comptabilité analytique
- Suis les dossiers participation état, département et commune, subventions diverses et taxe d'apprentissage
- Assure la production des comptes annuels
- Élabore et suis les budgets prévisionnels selon les instructions du Chef d'établissement
- Conseille le Chef d'établissement en matière de stratégie budgétaire
- Assure le suivi de la trésorerie (rapprochement bancaire et caisse) et des placements
Gestion des Familles
- Supervise, organise et réalise la facturation des familles
- Participe à la gestion des bourses et des fonds sociaux
- Encadre les relances et les mises en contentieux
Gestion des Ressources Humaines
- Conseille le Chef d'établissement sur l'adaptation des ressources humaines aux objectifs de l'établissement
- Gère les dossiers administratifs du personnel et réalise l'élaboration des paies en lien avec l'établissement
gestionnaire de la paie
- Assure l'application de la réglementation sociale
- En collaboration avec le Chef d'établissement, met en place et suis le plan de formation du personnel (Akto)
- Supervise le personnel technique (entretien, ménage), comptable et informatique.
- Etablit les calendriers annuels des personnels et assure son suivi
Relations avec les Tiers
- Assure une veille juridique dans les domaines de responsabilité
- Gère les dossiers comportant une composante économique
- Suis les contrats commerciaux et entretient les relations avec les fournisseurs
- Garantit la sécurité et la conformité juridique des contrats
- Cherche l'optimisation des contrats et des fonctionnements
Gestion Immobilière et Matérielle
- Supervise les services de nettoyage, informatique et d'entretien
- Suis les dossiers d'immobilier et d'équipements à court, moyen et long terme
- Prépare et suis les dossiers de financement pour les investissements
- En collaboration avec le Chef d'établissement, met en place et assure le suivi du PPI
- Participe à la gestion des projets immobiliers et assure leur suivi
- Supervise les dossiers réglementaires pour garantir la sécurité des biens et des personnes
Gestion de la Restauration
- En lien avec le chef de cuisine, veille à la pertinence du fonctionnement, des commandes, et assure le suivi
économique du secteur
- Suis les évolutions réglementaires et sociétales, et veille à la mise en oeuvre des procédures internes et
réglementaires
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation : Bac +2 minimum en gestion, finance, comptabilité, ou équivalent
- Expérience : Une expérience significative en comptabilité, gestion de préférence dans un environnement
similaire
- Qualités personnelles :
o Organisation, rigueur et discrétion
o Autonomie et rapidité d'exécution
o Capacité d'analyse et de synthèse
o Sens des relations humaines et aptitude au dialogue
COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise approfondie des outils informatiques (Excel, Word.) et logiciels spécifiques (la connaissance des
modules Charlemagne serait un plus)
- Connaissance approfondie en droit social
- Compétence en gestion de projets immobiliers et matériels
- Capacité à superviser des équipes multidisciplinaires
- Excellentes compétences en communication écrite
Experience: 36 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Déclaration Sociale Nominative,Droit du travail,Gestion comptable,Logiciel de paie,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Conseiller une organisation, une structure,Contrôler la conformité des données,Contrôler les recettes d'une entreprise,Définir des besoins en approvisionnement,Élaborer des tableaux de bord,Élaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un bulletin de paie,Établir un contrat de travail,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Gérer la paie,Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Réviser une procédure comptable,Superviser des opérations d'inventaire comptable,Utiliser les outils numériques,Etablir des contrats de travail
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 36 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Déclaration Sociale Nominative,Droit du travail,Gestion comptable,Logiciel de paie,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Conseiller une organisation, une structure,Contrôler la conformité des données,Contrôler les recettes d'une entreprise,Définir des besoins en approvisionnement,Élaborer des tableaux de bord,Élaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un bulletin de paie,Établir un contrat de travail,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Gérer la paie,Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Réviser une procédure comptable,Superviser des opérations d'inventaire comptable,Utiliser les outils numériques,Etablir des contrats de travail
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.