Secrétaire -CDI-Bourgogne-Franche-Comté H/F

Les missions du poste

Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
Notre cabinet de recrutement accompagne le Conseil Régional de l'Ordre des Pharmaciens de Bourgogne-Franche-Comté (CROP) dans la recherche de son/sa futur(e) Secrétaire polyvalent(e) pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Sous l'autorité du Président du CROP et au sein d'une équipe à taille humaine (3 personnes), vous interviendrez dans des missions variées, alliant responsabilités administratives et relations avec les parties prenantes :

1. Relations avec les étudiants, maîtres de stage et facultés de pharmacie :
- Gestion des agréments des maîtres de stage.
- Délivrance des certificats de remplacement pour les étudiants.
- Échanges avec les facultés concernant les certificats de diplômes.

2. Gestion administrative et organisation :
- Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier.
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus.
- Organisation de réunions et d'événements locaux (préparation de dossiers, logistique).
- Appui à la gestion logistique et relation avec les prestataires.

3. Suivi administratif des pharmaciens titulaires :
- Mise à jour du Tableau des pharmaciens : inscriptions, modifications et radiations.
- Contrôle des déclarations de compétences (DPC, vaccination).

4. Appui à la gestion comptable :
- Contrôle des notes de frais et factures.
Formation et expérience :
- Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou assistanat (une affinité avec le domaine juridique est appréciée).
- Une première expérience réussie dans un poste similaire est indispensable.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Google Workspace).
- Excellent niveau rédactionnel et orthographe irréprochable.
- Organisation rigoureuse et capacité à gérer plusieurs priorités.

Qualités personnelles :
- Polyvalence, autonomie et sens des responsabilités.
- Excellent relationnel et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des environnements variés.

Ce que propose le CROP :
- Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant).
- Un cadre de travail stimulant et des missions diversifiées.

Pour toute question sur le poste ou l'organisation, n'hésitez pas à nous contacter.

Rejoignez une institution qui contribue activement à la santé publique et accompagne les pharmaciens dans leur mission essentielle !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible