Postée il y a 5 jours
Dans le cadre d'un remplacement maladie, CDD renouvelable en fonction de la prolongation de l'arrêt, vous assurez les taches afférentes au poste :
- Accueil téléphonique et physique avec gestion des demandes.
- Préparation du bloc opératoire (dossiers à préparer, à récupérer au bloc, à ranger)
- Préparation des consultations avec documents en attente à ranger dans les dossiers
- Gestion des dossiers patients Hospit et Ambu lors de leur descente des étages (rangement du dossier, impression du compte-rendu opératoire)
- Gestion des différentes demandes venant des différents services (internes et externes)
- Frappe de compte-rendus médicaux
- Consultations physiques avec les différents chirurgiens (4 chirurgiens)
- Remplacement en cas d'absence d'une collègue en congés ou maladie pour les différents chirurgiens : consultation, RDV à prendre, frappe.(doit occuper le poste de la secrétaire absente intégralement) avec reprise de ses horaires
- Autres tâches administratives éventuelles en fonction des besoins
- Possibilités d'aller dans les autres secrétariats en renfort.
Les horaires peuvent être modifiés en fonction des besoins du service (absence ou autre).
Experience: 6 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la gestion administrative d'une activité,Connaissance et maîtrise du traitement de texte,Connaître les termes médicaux
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 6 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la gestion administrative d'une activité,Connaissance et maîtrise du traitement de texte,Connaître les termes médicaux
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.