0130 - Delegation Generale
Postée il y a 2 jours
Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.
Assure les activités d'assistanat inhérentes à son poste
Assiste le Président national
Gère l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Président (prise de RDV, courriers, e-mails, congés) ;
Réceptionne et filtre les appels téléphoniques ;
Assure et organise l'accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes ;
Prépare et contrôle les dossiers nécessaires à la mission du Président (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions) ;
Assure en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
Traite les emails ; réceptionne et trie le courrier pour ne présenter au Président que les informations essentielles ;
Assiste aux réunions et en rédige les comptes rendus ;
Organise le tri et l'archivage des documents importants (collecte, traite, classe et met à jour l'information) ;
Gère et actualise la documentation professionnelle et réglementaire ;
Rend compte à travers des points réguliers de l'avancement des dossiers en cours, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
Gère l'administratif du Président national et de l'Aumônier général
Prépare et organise la logistique des différents événements professionnels en France et à l'international (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques) ;
Gère les notes de frais.
Facilite la coordination des relations internes et externes de la présidence
Recueille, consolide et diffuse des informations en lien avec les différentes directions internes ;
Organise des échanges réguliers avec les équipes contributrices et les assistantes du siège ;
Participe aux réunions transversales pour assurer la fluidité des informations.
Représente l'association en lien avec la présidence
Assure le lien avec les acteurs internes de l'association (directions, délégations, acteurs en régions) et les acteurs externes (partenaires institutionnels et autorités ecclésiales) ;
Participe à la préparation des interventions publiques et à la représentation de l'association ;
Veille à la mise à jour des bases de données de contacts.
Peut être sollicité(e) sur divers projets dans son périmètre de compétences
Forte capacité d'organisation et de priorisation ;
Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement complexe ;
Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des informations ;
Esprit d'initiative, autonomie et proactivité ;
Compétences rédactionnelles avérées ;
Maîtrise indispensable du Pack Office ; la maîtrise de l'anglais professionnel est un plus ;
Adhésion aux valeurs et à la mission de l'association.
Ce que le Secours Catholique vous offre :
CDI à temps plein ;
Basé au siège (Paris 7ème) ;
Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux salariés rejoignant l'association (sessions d'intégration, étapes sur le territoire et au sein de notre réseau national) ;
Parcours de développement des compétences ;
Labellisée CAP'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants ;
Congés : 27 jours (jours ouvrés) + 18 jours de RTT ;
Télétravail : 2 jours ;
Mutuelle « Famille » - Couvre automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant ;
Ticket Restaurant : 11€ dont prise en charge de l'employeur de 60% ;
Transport : forfait mobilité durable (350€/an) dans le cadre de l'utilisation d'1 vélo personnel ou assistance électrique.
Rémunération : 31.2-34.8 K€ sur 12 mois + 13ème mois + prime liée au coût de la vie pour les salariés résidant en région Ile-de-France (120 € bruts /mois sur 12 mois)
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés
Forte capacité d'organisation et de priorisation ;
Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement complexe ;
Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des informations ;
Esprit d'initiative, autonomie et proactivité ;
Compétences rédactionnelles avérées ;
Maîtrise indispensable du Pack Office ; la maîtrise de l'anglais professionnel est un plus ;
Adhésion aux valeurs et à la mission de l'association.
Ce que le Secours Catholique vous offre :
CDI à temps plein ;
Basé au siège (Paris 7ème) ;
Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux salariés rejoignant l'association (sessions d'intégration, étapes sur le territoire et au sein de notre réseau national) ;
Parcours de développement des compétences ;
Labellisée CAP'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants ;
Congés : 27 jours (jours ouvrés) + 18 jours de RTT ;
Télétravail : 2 jours ;
Mutuelle « Famille » - Couvre automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant ;
Ticket Restaurant : 11€ dont prise en charge de l'employeur de 60% ;
Transport : forfait mobilité durable (350€/an) dans le cadre de l'utilisation d'1 vélo personnel ou assistance électrique.
Rémunération : 31.2-34.8 K€ sur 12 mois + 13ème mois + prime liée au coût de la vie pour les salariés résidant en région Ile-de-France (120 € bruts /mois sur 12 mois)
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés