Postée il y a 24 heures
Gestion administrative :
- Rédaction et suivi des contrats artistiques (cessions, résidences…), contrats d’occupation du lieu, conventions de partenariats… nécessaires au fonctionnement des activités spectacle, cinéma et éducation artistique et culturelle de l’établissement
- Déclaration et gestion des droits d’auteur ;
- Rédaction de documents administratifs (rapports d’activité, courriers, compte-rendu…) et développement d’outils, de ressources
- Coordination de l’accueil des spectacles dans leurs dimensions logistique (accueil, repas, hébergement, transferts ponctuels) et mise en place de feuilles de route
- Définition et rédaction des marchés publics de la structure
- Suivi des plannings d’accueil et de résidences
Gestion financière :
- Suivi du budget (engagement, paiement des dépenses, recouvrement des recettes…)
- Définition et actualisation des indicateurs et tableaux de bords
- Rédaction, montage des dossiers et suivi des demandes de subvention en lien avec les partenaires institutionnels
- Fonction de régisseur principal de la régie de recettes et d’avances
Relations publiques :
- Appui et force de proposition pour le développement des relations avec les publics
- Contribuer à la promotion des activités du lieu, développer, diversifier et fidéliser les publics ;
- Planifier et gérer les accueils scolaires avec le médiateur culturel
- Planifier et gérer, avec les autres membres de l’équipe, les tournées hors les murs
Missions transverses :
- Participation à la vie de l’établissement en lien avec chaque membre de l’équipe
- Suivi et aménagement des procédures internes
Expérience confirmée sur un poste similaire
Formation supérieure de type Bac +2
Informations complémentaires :
- Lieu de travail : Pôle culturel de Chirongui
- Moyens : matériel informatique, papeterie…
- Conditions de travail/Contraintes particulières : travail ponctuel tout au long de l’année en soirée et week-end.
- Durée de travail : 35h/semaine, modulable en fonction de la programmation ;
- Déplacements : oui ;
- Mode de recrutement : fonctionnaire ou contractuel avec expérience significative ;
- Rémunération : rémunération statutaire ;
Savoir
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, PowerPoint…
• Curiosité et sensibilité à l’égard du milieu du spectacle vivant et des pratiques artistiques et culturelles
• Être force de propositions
• Polyvalence
Savoir-faire
• Adapter et organiser son travail en fonction des différentes situations
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Intérêt pour le spectacle vivant, l’art et la culture et le projet d’établissement
• Connaissance des cadres réglementaires de la fonction publique territoriale
• Bonne connaissance du cadre réglementaire de l’organisation de manifestations culturelles
• Bonne connaissance de la filière du spectacle
• Connaissance du droit de la propriété artistique et littéraire, droit de la propriété intellectuelle, de la production et de la
diffusion des œuvres originales
Savoir-être
• Avoir le sens du travail en équipe
• Être organisé.e et ponctuel.le
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Respect de la confidentialité, devoir de réserve
• Autonomie et rigueur
• Travail en transversalité
La commune de Chirongui est située sur Grande Terre, au Sud Est de Mayotte. Elle fait partie des quatre communes composant l’intercommunalité du sud.
Depuis 2014, la municipalité de Chirongui a souhaité élaborer une stratégie de développement en faveur de l’éducation et de la culture. Dans cet objectif, la Ville a engagé la structuration de ses services et déployé un ensemble de projets d’équipements structurants.
Le Pôle culturel de Chirongui, inauguré en janvier 2020, est un équipement professionnel permettant la mise en place dune programmation spectacle vivant, cinéma, conférences et expositions.
Dans cette dynamique, le Maire de Chirongui recrute un (e) attaché.e à l’administration et aux relations publiques.
Sous l’autorité de la directrice du Pôle Culturel et en lien avec l’équipe, l’attaché.e à l’administration et aux relations publiques assure un appui à la gestion administrative et financière de la structure, et contribue à la stratégie générale de développement des relations avec les publics en lien avec le projet artistique et culturel de la structure.