Postée il y a 2 jours
My BS - My Business School est une Ecole de Commerce dispensant des formations post Bac, dont les cursus sont validés par des Certifications Professionnelles enregistrées au RNCP et des Diplômes d'Etat, au sein de nos 4 Campus basés à Marseille, Toulon, Aix-en-Provence et Fréjus.
Choisir My BS, c'est opter pour un large choix de formation allant de Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, management, marketing, communication, ressources humaines, transport logistique et cybersécurité en alternance.
Notre équipe vous conseille et vous accompagne tout au long de votre recherche d'alternance et de votre cursus académique. Nous créons une relation bâtie sur la confiance et favorisons votre développement personnel / professionnel.
Nos Campus sont de véritables lieux de vie, modernes, connectés et inclusifs.
My Business School propose également un programme de mobilité internationale, avec des opportunités d'échanges académiques à l'étranger (Canada, Europe).
Réussir son avenir, ça s'apprend. Pour cela, rejoignez l'aventure My BS en postulant à cette offre d'alternance !
Plus d'infos my-bs.fr
Dans le cadre de son développement, My Business School, école de commerce présente depuis 1996 dans les Bouches du Rhône et le Var, et filiale du GROUPE My Ambition, recrute au sein de son pôle Administratif un(e) Assistant(e) Administratif(e) dans son Campus de Fréjus. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative, scolaire et pédagogique du Campus.
Dans le cadre de vos missions, vous devrez :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, promouvoir l'image de la structure en respectant le cadre déontologique fixé,
- Assurer la gestion des courriers et des mails entrants,
- Classer et archiver les dossiers administratifs et scolaires dans notre PGI (Yparéo),
- Collaborer et communiquer avec les différentes parties prenantes, (Entreprises, Opco, équipe pédagogique),
- Rédiger les contrats et conventions d'alternance et les transmettre (Apprentissage, Professionnalisation, initial),
- Contrôler de l'assiduité des apprenants et de leur tenue au sein du Campus,
- Veiller à la bonne tenue du Campus et au cadre d'étude optimal.
Le poste prévoit une base de 39 heures hebdomadaires, incluant 4 heures supplémentaires.
De formation Bac +2, vous disposez d'une expérience professionnelle significative en assistanat/gestion. Vous avez idéalement déjà côtoyé domaine de l'enseignement supérieur ou de la formation continue, ce qui vous permet de bien saisir le contexte de notre marché. Vous avez une certaine maîtrise du contexte législatif de l'alternance (contrat d'apprentissage/contrat de professionnalisation, etc.).
Vos qualités :
De nature empathique et souriante, vous avez un sens de l'écoute développé et êtes réactif. Vous êtes polyvalent(e) et savez faire preuve de fermeté dans l'application des règles du campus auprès des étudiants que vous côtoyez. Votre capacité d'adaptation et votre aisance concernant les outils bureautiques vous permettront d'être efficace et opérationnel(e) rapidement.
De formation Bac +2, vous disposez d'une expérience professionnelle significative en assistanat/gestion. Vous avez idéalement déjà côtoyé domaine de l'enseignement supérieur ou de la formation continue, ce qui vous permet de bien saisir le contexte de notre marché. Vous avez une certaine maîtrise du contexte législatif de l'alternance (contrat d'apprentissage/contrat de professionnalisation, etc.).
Vos qualités :
De nature empathique et souriante, vous avez un sens de l'écoute développé et êtes réactif. Vous êtes polyvalent(e) et savez faire preuve de fermeté dans l'application des règles du campus auprès des étudiants que vous côtoyez. Votre capacité d'adaptation et votre aisance concernant les outils bureautiques vous permettront d'être efficace et opérationnel(e) rapidement.