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Synergie Armentières recrute des assistants administratifs H/F pour l'un de ses clients basé à Lesquin.Vos missions :
- Assurer la gestion administrative des documents liés aux stocks, aux commandes et aux livraisons.
- Suivre et mettre à jour les inventaires et les rapports de stock.
- Gérer les plannings et coordonner les activités des équipes logistiques.
- Préparer et traiter les commandes, les bons de livraison et les factures.
- Effectuer le suivi des expéditions et des réceptions de marchandises.
- Assurer la communication entre les différents services (logistique, gestion, transport, etc.).
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients, répondre à leurs demandes administratives.
- Veiller au respect des procédures internes et des normes de sécurité.
- Effectuer des tâches de classement, d'archivage et de numérisation des documents administratifs.
- Assurer le suivi des retours de marchandises et des litiges.
- Participer à l'amélioration des processus administratifs et logistiques. Le poste d'assistant administratif implique la numérisation de documents et la réalisation de travaux de reprographie. Il nécessite également de saisir informatiquement les demandes et de gérer l'administration ainsi que la comptabilité de l'entreprise. La préparation des commandes fait partie des tâches, tout en assurant un accueil de qualité à la clientèle. Des compétences en bureautique sont indispensables, ainsi qu'une bonne connaissance du droit commercial, du droit du travail et du droit administratif. La gestion comptable, la méthode de classement et d'archivage des documents, ainsi que les techniques de numérisation et de prise de notes sont également requises pour ce poste.
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Experience: 2 An(s)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience: 2 An(s)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire