Postée il y a 1 jour
Rattaché à l'économe diocésain vos missions et tâches seront les suivantes :
- Suivi administratif des dossiers de travaux immobiliers
- Prise en charge des approvisionnements en fluides (mise en place et gestion des contrats énergie gaz et électricité)
- Suivi des contrats de maintenance, assurances, suivi locations des biens immobiliers (relations avec agences, office notarial,.
- Travaux de secrétariat : frappe de courriers, mise en forme de documents, compte-rendu, archivage,.
- Interface entre le siège et les lieux d'exploitation
Profil recherché :
- BAC secrétariat assistanat,
- Expérience administrative en TPE/PME avérée,
- polyvalence, capacité d'adaptation, gestion des priorités, réactivité ,bon sens relationnel, d'un esprit d'initiative
- Maîtrise des outils collaboratifs MICROSOFT 365 (ONE DRIVE OUTLOOK WORD et EXCEL), ACROBATEREADER (gestion des fichiers PDF)
- Connaissance de la règlementation RGPD
Conditions d'exercice : CDI, 20h hebdomadaires pouvant évoluer vers plus d'heures (à déterminer avec l'employeur) , Salaire brut sur 12 mois : 1480 €
Déplacements ponctuels sur la zone du diocèse
Poste à pourvoir dès que possible
Experience: 1 An(s) - secrétariat TPE/PME
Compétences: Gestion administrative du courrier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Définir des besoins en approvisionnement,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses
Experience: 1 An(s) - secrétariat TPE/PME
Compétences: Gestion administrative du courrier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Définir des besoins en approvisionnement,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses