CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE
Postée il y a 24 heures
Lieux de travail : Service des injonctions thérapeutiques CSAPA Sainte-Anne/CSAPA Maison d'Arrêt Paris La Santé
Organisation du travail : repos fixe le week-end
Horaires : Amplitude 8H30-17H00
DESCRIPTION DU SITE
La secrétaire médicale aura à intégrer l'équipe pluridiciplinaire intégré au pôle Moreau de Tours du GHU PARIS Psychiatrie & Neurosciences qui assure des consultations spécialisées en addictologie à Paris pour la prise en charge des patients présentant des addictions (alcool, drogue, tabac, médicaments, addiction comportementale) et leurs familles. Il est composé de :
- Consultation d'addictologie-CSAPA Moreau de Tours, à Sainte-Anne,
- Consultation CSAPA Paris La Santé, structure addictologique au Centre Pénitentiaire Paris La Santé,
- Le service de liaison en addictologie du GHU (ELA) : Equipe de liaison en addictologie pour l'ensemble des services d'hospitalisation du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences et tissu associatif de Paris
- Le service des injonctions thérapeutiques au CSAPA Saint-Anne
Composition de l'équipe : Médecins psychiatres, infirmiers, aide-soignante, assistante sociale, éducateur spécialisé, psychologues, secrétaires, cadre de santé.
DESCRIPTION DU POSTE :
La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire du pôle. Dans le cadre de ses missions, elle partage son temps au CSAPA Sainte-Anne afin d'assurer la gestion administrative des injonctions thérapeutiques de Paris et à la Maison d'Arrêt Paris La santé. Elle peut être amenée à se déplacer sur les différents sites constituant le pôle. Elle entre dans la permanence du secrétariat en cas d'absence.
MISSIONS :
Activités principales :
- Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Trace les informations de son domaine de compétence dans le dossier informatisé du patient
- Numérisation des éléments du dossier
- A la demande du chef de pôle/ cadre de pôle, prise de notes et participation aux réunions de synthèse hebdomadaires, réunions de coordination avec les différents partenaires
- Réalisation de fichiers informatiques nécessaires au pôle et aux services (tableau de bord)
- Elaboration et suivi de plannings médicaux et psychologues et des absences
- Participation à la saisie de l'activité et des codages de l'hospitalier et de l'extrahospitalier/ participation aux rapports d'activité
- Réalisation de commandes de matériel consommable et bureautique et demande de réparation
- Accueil téléphonique et planification de rendez-vous
PROFIL
- Connaissance de la bureautique : Word, Excel, power point
- Connaissance de l'environnement médical
- Respect de l'obligation du secret professionnel
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Gestion du stress
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Savoir être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Adaptabilité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités
- Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle
Particularité du poste : Réalisation d'une partie de son activité professionnelle en milieu carcéral.
Experience: 6 Mois
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Experience: 6 Mois
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.