Coordinateur d'équipe - Service Préparation

Les missions du poste

Quipment est une société à mission qui s'est positionnée sur le marché mondial des essais cliniques en créant une offre de service circulaire de déploiement de matériel médical. Nous sommes présents aux États-Unis depuis 2015 et au Japon depuis 2017. Dans le cadre de nos engagements, nous avons entrepris une démarche de certification B-Corp, reflétant notre conviction que l'entreprise doit générer des bienfaits pour la société et l'environnement.
Quipment s’engage à promouvoir l’inclusion et la diversité à chaque étape du processus de recrutement et de sélection. Toutes les candidatures sont évaluées sur la base des compétences et de l’expérience, sans discrimination de race, de genre, d’âge, de religion, de handicap ou d’orientation sexuelle. Cette approche garantit un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous les employés.
Nous encourageons la diversité des perspectives et des expériences, car nous savons qu'elles enrichissent notre culture d'entreprise et stimulent l'innovation.



Sous la responsabilité du Superviseur Préparation, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion de l’atelier en charge de préparer et configurer les appareils biomédicaux.
Vous analyserez la charge de travail, affecterez les ressources nécessaires et veillerez au bon déroulement des activités tout au long de la journée.
En tant que lien essentiel entre le service préparation et les autres services opérationnels (entrepôt, ADV, etc.), vous apporterez un soutien technique à l’équipe pour résoudre les problèmes rencontrés.
Vous participerez également à la gestion à moyen terme de l’atelier, en vous concentrant sur l’organisation et la formation des opérateurs et techniciens biomédicaux.
Vos Responsabilités :
* Gestion Quotidienne : Collaborer avec le coordinateur de l'entrepôt pour gérer la charge de travail et animer les réunions quotidiennes (TOP 5).
* Traitement des Commandes : Superviser les problèmes et demandes liés aux commandes, gérer les urgences du service client et s'assurer que toutes les commandes attendues soient préparées.
* Suivi des Stocks et Routines : Contrôler les stocks des accessoires produits, suivre les routines quotidiennes (checklist de fermeture) et assurer la maintenance des fonctionnalités existantes.
* Analyse et KPI’s : Suivre et analyser les différents KPI's de l'atelier, y compris les expéditions, les retards et les commandes bloquées.
* Maintenance et Calibration : Assurer le suivi des appareils de calibration interne (Fluke, tests électriques, etc.).
* Respect des Procédures et Audits : Se conformer aux procédures et instructions de travail, réaliser des audits des postes de travail.
* Amélioration Continue : Participer activement à des projets d'amélioration continue et proposer des solutions innovantes.