Postée il y a 21 heures
Objectif du poste :
Prendre en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités et assister le chef d'établissement, gérer l'organisation administrative de la direction.
Cadre général :
Dans l'exercice de ses missions, la/le secrétaire de direction doit:
* Collaborer et contribuer au développement de l'établissement,
* Garantir l'image de l'établissement auprès des familles et des partenaires extérieurs.
* Dans le cadre de son poste, la/le secrétaire est chargée d'assister le chef d'établissement, de gérer les dossiers administratifs et de gérer le secrétariat, sous la responsabilité du chef d'établissement.
* Gère l'agenda et le planning du chef d'établissement (lui rappeler les échéances, les dossiers importants, avoir la capacité et l'autonomie de lui prendre des rendez-vous.)
* Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs
> Activités spécifiques :
* Prend en charge les tâches et les activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec :
- La SAGEPP et l'inspection pour le traitement des arrêts des enseignants et des documents pour les suppléants.
* Prend en charge les tâches et les activités en lien avec la gestion des relations administratives avec :
* L'inspection : pour les déclarations administratives de rentrée ainsi que ANGE, ONDE
* La mairie :
♦ pour les déclarations du présentiel (subventions)
♦ Le service vie scolaire pour les effectifs, arrivées, départs (subventions)
* La santé : lien avec la PMI et le CMS
- Gère et organise les dossiers administratifs du personnel
- préparation des dossiers élèves,
- Charlemagne administratif, Ecole directe
- des registres élèves, enseignants et personnel,
- des stagiaires (plannings, conventions.)
- des liens avec les différents service NDTA (RH, facturation , maintenance, informatique)
Traite le courrier de départ et courrier d'arrivée (tri/ distribution)
Assure des travaux de reprographie.
Temps partiel scolaire annualise.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général