Alternance - Chargé de Formation Digitale H/F

Les missions du poste

Gan Assurances, filiale du Groupe Groupama, est une entreprise à taille humaine qui constitue, grâce à un collectif de 5 000 personnes, le 5e réseau français d'Agents généraux.

Rejoindre Gan Assurances, c'est avoir à la fois l'opportunité d'évoluer dans un environnement convivial et bienveillant mais aussi de monter en compétences sur des missions porteuses de sens. La confiance, la proximité, la détermination et l'efficacité sont les 4 valeurs partagées par l'ensemble de nos collaborateurs au quotidien.
Un gage de qualité ? Pour la troisième année consécutive, nous avons obtenu le label HappyTrainees® ! Plébiscité par ses étudiants, Gan Assurances fait partie des entreprises les mieux notées pour l'accompagnement et la formation des stagiaires et alternants.

Vous recherchez une alternance avec des missions variées en tant que Chargé(e) de Formation Digitale (H/F) ? Ça tombe bien !
Fatma, notre Responsable d'équipe du pôle Formation de la Direction Ressources Humaines recherche un alternant Chargé(e) de Formation Digitale pour rejoindre son équipe de 9 collaborateurs.

Vos missions :
Vous gérez l'intégration des nouveaux entrants :
En créant le profil du nouvel entrant dans la base de données Mon Université, notre plateforme de formations mobiles
En envoyant de manière cadencée les mails d'information (avant l'arrivée chez Gan Assurances, à l'arrivée et 1 mois après)
En créant les sessions d'intégration "La Fabrique" dans la plateforme Mon Université (CDI, CDD et alternants)
En diffusant les convocations aux visioconférences et séminaires et en gérant les reports

Vous pilotez l'organisation de " La Fabrique " :
Planification du cursus sur l'année (CDI et CDD), répartition des arrivées sur les différentes sessions, création des sessions dans Mon Université
Gérer les ressources et la logistique en s'assurant de la disponibilité des formateurs et des salles tout en réservant des petits-déjeuners
Gestion de la communication avec les stagiaires, suivi des présences et signature électronique

Vous participez à l'animation :
Coanimation en back (gestion des outils)
Coanimation des formations Canva
Coanimation de La Fabrique pour les CDD et les alternants

Vous gérez les modules digitaux :
Paramétrages des quizz dans " Mon Université 

Lieu : Nanterre
Contrat : Alternance
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