Postée il y a 24 heures
A Espoir74, nous sommes plus de 150 salariés engagés (et 200 en 2025) pour améliorer la qualité de vie de ceux que nous accompagnons. Notre association gère des établissements et des services d'accompagnements répartis sur le département de la Haute Savoie.
Nous recherchons un(e) secrétaire pour les SAVS et SAMSAH du service Oxygène basé à Sallanches.
Le service Oxygène regroupe 4 Services d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) et 2 Service d'Accompagnement Médico-social (SAMSAH) répartis sur 4 sites du territoire de Haute-Savoie.
Ce service accompagne des adultes en situation de handicap psychique pour améliorer leur vie quotidienne.
Nos équipes d'accompagnement sont pluridisciplinaires et sont composées de professionnels de santé (médecins, infirmiers..) et de travailleurs sociaux.
A Sallanches, vous rejoindrez une équipe de 13 personnes.
Nous recherchons une secrétaire ayant les compétences pour les missions suivantes :
Relationnelles :
- Accueil téléphonique et physique de personnes en situation de handicap psychique, de familles et de services partenaires.
- Travail en équipe (Chef de service, professionnels médico sociaux, réunions, commissions de travail..)
Techniques liées au domaine administratif :
- Réception et rédaction de courrier (bonne capacités rédactionnelles)
- Suivi des dossiers des usagers
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power point, Outlook)
Comptables :
- Gestion de caisses
- Compétences
- Maîtrise de soi et capacité à prendre du recul
- Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative
- Rigueur : organisation et méthode
- Sens du travail en équipe
- Confidentialité des informations traitées
- Sens de l'accueil et des relations
- Aisance à prendre en compte de nouveaux outils
- Savoir aller chercher l'information et la transmettre
Formation:
Diplôme de niveau V dans le domaine administratif
Environnement du poste:
- Poste en CDI à mi-temps : 17h30 par semaine
- Poste basé à au 220 place Charles Albert, 74700 SALLANCHES
- Prise de fonction souhaitée : fin février 2025
Avantages:
- 3 jours de congés supplémentaires par an à partir de 4 mois de présence et jusqu'à 5 jours d'ancienneté.
- CSE (chèques cadeaux & vacances.).
Rémunération:
Salaire selon CCN66 + reprise ancienneté
- Début de carrière : 1062 € brut mensuel (17h30/semaine)
- 28 ans d'ancienneté : 1334 € brut mensuel (17h/30semaine)
Prime SEGUR/LAFORCADE incluse.
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser par mail avant le 12/02/2025 Mme Fabienne DUSSURGET - Chef de service SAVS & SAMSAH OXYGENE cds.sallanches@espoir74.org
Experience: 4 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Notre mission : redonner aux personnes en situation de handicap psychique et/ou cérébraux lésées le désir d'une vie sociale, l'envie d'agir, de faire des projets. Espoir 74, une association qui promeut l'intelligence collective, l'écoute des demandes des personnes en situation de handicap, leur réhabilitation psychosociale et le développement du pouvoir d'agir de professionnels qui grandissent et montent en compétence avec l'expérience et la qualification.
Experience: 4 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Notre mission : redonner aux personnes en situation de handicap psychique et/ou cérébraux lésées le désir d'une vie sociale, l'envie d'agir, de faire des projets. Espoir 74, une association qui promeut l'intelligence collective, l'écoute des demandes des personnes en situation de handicap, leur réhabilitation psychosociale et le développement du pouvoir d'agir de professionnels qui grandissent et montent en compétence avec l'expérience et la qualification.