Postée il y a 10 jours
Activités relatives au poste
Gestion administrative du personnel :
• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques,
• Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement,
• Concevoir, contrôler et suivre les actes administratifs (promotions, attestations, contrats, retraites…),
• Saisir rigoureusement les éléments dans le logiciel CIRIL (temps de travail, planning, maladie…),
• Accueillir et conseiller les agents ou les services, répondre aux demandes,
• Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers de contentieux du personnel ou au pilotage RH,
• Proposer des extractions du logiciel CIRIL en fonction d’une problématique (absences, carrières…),
• Constituer, mettre à jour, archiver la consultation des dossiers individuels des agents,
• Conseiller les agents, proposer des simulations et instruire des dossiers de retraite auprès de la CNRACL.
Gestion de la paie :
• Assurer la saisie des éléments des données de paie dans CIRIL avec l’application des éléments constitutifs de la rémunération liés à la carrière (SFT, NBI, RIFSEEP, heures supplémentaires…),
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,
• Contrôler les opérations de paie,
• Garantir l’application du régime indemnitaire,
• Participer à l’analyse des indicateurs, des tableaux de bord de suivi de la masse salariale,
• Gérer les dossiers d’allocation de retour à l’emploi (auto-assurance).
En fonction des besoins et de l’intérêt du service, l’agent peut être mobiliser sur l’une des missions complémentaires :
• Projets RH ponctuels
• Suivi des indicateurs RH
Connaissances – Compétences
• Maîtriser le statut de la FPT,
• Maîtriser les mécanismes de la paie et les éléments constitutifs de la rémunération,
• Notions en GRH (postes, emplois, compétences, fonctions),
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse,
• Cadre réglementaire concernant la CAP, le CT et la CCP,
• Sens du travail en équipe, discrétion, réactivité, dynamisme, adaptation.
Le gestionnaire carrière paie a pour mission d’assurer la gestion administrative de la carrière et la paie des agents de la collectivité sur son portefeuille de direction (180 agents environ) en gestion intégrée, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.
Il/elle est au service des directions et des agents en leur apportant un conseil personnalisé sur la carrière, la retraite, la gestion administrative des maladies…