Postée il y a 24 heures
Suivi comptabilité :
Assure la gestion comptable de l’établissement en collaboration avec la direction,
Suivi de l'ensemble des mandatements et des titres, suivi des régies (vente de tickets repas extérieurs…)
Suivi administratif des résidents :
Assure l’enregistrement des dossiers sur liste d’attente et la gestion des renouvellements
Assure la création des dossiers des résidents et le suivi des mouvements des résidents
Assure le suivi des dossiers d'aides (APL, APA, Aide sociale…), les avis de sortie…
Accueil :
Assure le standard de l’établissement
Accueil des différents usagers : commerciaux, famille, personnel médical et résidants etc.
Suivi administratif de l'EHPAD :
Gère l’affichage planifié de l’établissement (Menu, Animation, la traçabilité du ménage…)
Prend en charge les courriers, les comptes rendus de réunion... en l'absence de l'adjoint de direction.
Gère le planning des stagiaires
Gère le suivi administratif de l’activité portage des repas (création dossiers, facturation, planning)
Afin d’assurer la continuité de service, l’agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d’emplois.
Profil recherché :
Formation : Diplôme d'aide comptable ou Secrétaire médicale
Expériences professionnelles exigé : Expérience confirmée en secrétariat et comptabilité publique en raison de la polyvalence du poste.
Cadre d’emploi : Adjoint administratif
Compétences :
Aptitude à rédiger.
Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver.
Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences.
Aptitude à accueillir les usagers.
Aptitude à travailler en équipe.
Aptitude à prendre des initiatives et à faire preuve d’esprit critique.
Aptitudes et savoirs être :
Aptitude relationnelle.
Capacité à gérer le stress.
Capacité à prendre les décisions qui s’imposent dans un cadre urgent.
Contraintes particulières : horaires réguliers en fonction des obligations de Service Public, confidentialité, déplacements occasionnels
Firminy, Ville dynamique recherche un nouveau-nouvelle collaborateur-trice motivé(e), ayant le sens du service public, afin de rejoindre nos services municipaux et d’occuper le poste de :
Secrétaire comptable à l'EHPAD La Verrerie
Située au carrefour de deux départements, au cœur de la Vallée de l’Ondaine, Firminy est depuis toujours un territoire dynamique. Quatrième Ville de la Loire en nombre d’habitants (17 000 hab.), commune membre de Saint-Etienne Métropole, Firminy est le pôle d’attractivité d’un bassin de vie rayonnant sur la Vallée de l’Ondaine, le Haut Forez et le bassin d’Yssingeaux en Haute-Loire.
Où se situe la Ville de Firminy :
https://www.google.com/maps/place/Firminy/data=!4m2!3m1!1s0x47f5b010c45e331d:0x4093cafcbe812e0?sa=X&ved=2ahUKEwj8qKqjz6D6AhWNxYUKHRTCAycQ8gF6BAhdEAE
Pourquoi venir au sein des services municipaux de la Ville de Firminy ?
Révéler vos atouts – Partager le sens du service public – Dynamiser votre parcours professionnel – Veiller à favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle – S’épanouir sur un territoire agréable et à taille humaine !
Au sein du pôle des Solidarités et CCAS, le ou la secrétaire comptable est placé(e) sous l’autorité de la Directrice de l’EHPAD La Verrerie et du Directeur du pôle.
- La ou le secrétaire comptable assure le suivi de la comptabilité de la structure
- Il / Elle assure le premier accueil du public, le standard et les tâches administratives de l'EHPAD.